L'USC NATATION RECHERCHE UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Contract Details

• Nature du contrat : CDI
• Localisation : Val‑de‑Marne
• Début du contrat : Dès que possible
• Durée du contrat : CDI
• Volume horaire hebdomadaire : Temps plein
• Rythme de travail : Travail en semaine du lundi au vendredi de 9h à 17h
• Rémunération : 2000€ brut / mois

About the Association

L’Union Sportive de Créteil Natation est une structure ayant pour objet l’organisation et le développement de l’activité natation course, de l’Eveil Aquatique au pôle Compétition, ainsi que les activités de Loisirs – Santé Forme Bien‑Etre, Aquagym, Aquabike, Aquatonic, Aquaform, Nagez Forme Santé. Elle fédère plus de 1500 adhérents et 20 salariés et est intégrée au sein de l’Union Sportive de Créteil qui rassemble 31 associations membres aux services mutualisés.

Qualifications Requises

• Être un(e) bon(ne) communicant(e).
• Avoir un bon sens relationnel, un esprit d’équipe.
• Avoir une attitude exemplaire en toutes circonstances.
• Être autonome, volontaire, dynamique, rigoureux(se), une capacité de synthèse et d’analyse.
• Connaissance du milieu sportif ou associatif appréciée.
• Capacité et aptitude à amener les responsables de pôle, les équipes techniques (les coachs et/ou éducateurs) à suivre des choix stratégiques du club.
• Capacité de mobilisation, de travail en réseau et en mode transverse.
• Capacité à gérer les priorités, Bonne orthographe et rédaction, Polyvalence.

Missions Principales

• Suivre les plannings et les mouvements des équipes en concertation avec les responsables de pôles.
• Gérer la base de données et veiller à la mise à jour des informations.
• Mettre en place les inscriptions des adhérents et s’assurer du paiement de chaque cotisation.
• Être présent aux inscriptions des adhérents en fonction du planning élaboré en amont.
• Assurer les permanences des inscriptions parfois organisées les week-ends, les soirées, puis au forum des associations et culturel du mois de septembre de chaque année.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des adhérents.
• Gérer les outils de communication du club (Facebook, Instagram, Contact US, l’Actu du club).
• Organiser et mettre en œuvre des événements sportifs Intra-clubs, Fête du club, portes ouvertes.
• Accompagner l'implication des bénévoles au sein des différentes activités du club.
• Participer à l’élaboration et la liste des différentes équipes : école de natation, éveil aquatique, Loisir‑forme bien‑être et santé, super école, section sportive, les Avenirs, équipe compétition 2 (Benjamins, Juniors/Seniors), équipe compétition 1/Elite, bénévoles et services civiques.
• Être le tuteur des services civiques.
• Rédiger les comptes rendus des réunions de l'équipe technique.
• Etablir un bilan chiffré extrait de la base de données.
• Assurer la gestion et le suivi des stages (domicile et extérieur) : réservations, hébergements et déplacements.
• Effectuer un suivi comptable des frais d’adhésions et des différentes factures émises par le Codir et reçues par les différents partenaires du club.
• Assurer en collaboration avec le ou la trésorier(e) et son adjoint les demandes et les suivis des subventions.
• Les missions annexes pourront être définies courant les saisons sportives.