L'Administrateur/ l'Administratrice Achats

Découvrez votre rôle passionnant

L’Administrateur/ l’Administratrice Achats est responsable du soutien au processus d’approvisionnement à travers des activités administratives et transactionnelles. Ce rôle garantit le traitement efficace des commandes d’achat, l’exactitude des données fournisseurs et le respect des procédures d’achats, tout en agissant comme un interlocuteur clé entre les équipes projets, les fournisseurs et la fonction achats.

Explorez vos tâches et responsabilités

• Gère la file des demandes d’achat (Purchase Requisitions – PRs) ouvertes
• Crée les commandes d’achat (Purchase Orders – POs) conformément au périmètre défini, en joignant les documents justificatifs
• S’assure que les commandes d’achat comportent les bons fournisseurs et les conditions générales adéquates
• Vérifie que les adresses de livraison, les incoterms et les coordonnées des contacts métiers sont correctement renseignés
• Veille à l’utilisation des bons groupes d’achats et groupes de matériel à des fins de gestion des catégories et d’analyse des dépenses
• S’assure que les commandes d’achat comportent les informations financières correctes : codes de coûts (WBS ou centre de coûts), comptes généraux (GL), codes fiscaux
• Identifie les approbateurs appropriés pour les commandes d’achat
• Coordonne avec l’équipe projet les mises à jour des demandes d’achat et leur revalidation
• Met à jour les commandes d’achat en cas d’avenants ou de modifications de commande
• Examine les réceptions de marchandises (GR) et les documents de facturation

Montrez votre expertise

• Diplôme ou licence en administration des affaires, achats ou domaine similaire
• Solides compétences administratives et organisationnelles
• Sens du détail et rigueur dans le traitement des données
• Compréhension de base des processus achats
• Bonnes compétences en communication (interne et fournisseurs)
• Maîtrise d’Excel et des ERP (SAP / Ariba est un plus)
• Capacité à gérer les priorités et les délais
• Première expérience sur SAP / ERP grandement appréciée

Contact

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