Juriste - Rédacteur de marché public

Description du poste

Mission générale :

• Contribuer à l’élaboration des marchés publics de fournitures et de prestations de service, ainsi que les concessions de service, nécessaires aux sites composant le groupe hospitalier AP-HP Sorbonne Université, dans le respect des dispositions légales et réglementaires.
• Un principe de polyvalence est en place quant au suivi des dossiers par les membres du bureau des marchés.

Missions permanentes :

Expression des besoins :

• Estimation financière des consultations : extractions pour cibler au mieux l’achat, préparation des grilles d’analyse
• Analyse fonctionnelle des besoins en lien avec les services demandeurs
• Transmission de l’autorisation préalable d’achat aux centrales d’achat de l’AP-HP
• Maîtrise des aspects réglementaires des marchés publics

Passation des marchés :

• Mise en œuvre des procédures du Code de la Commande Publique
• Préparation des cahiers des charges en lien avec les experts techniques et rédaction du dossier de consultation des entreprises puis transmission à la Cellule des Marchés du GH
• Analyse technique, en lien avec les experts techniques, et financière des offres des candidats
• Préparation et participation aux Commissions Locales d’Appréciation des Offres (jugement des offres) en lien avec la cellule des marchés du GH
• Rédaction des rapports destinés à la Commission Locale d’Appréciation des Offres
• Création des marchés dans SAP (codification des fournisseurs et des articles), numérisation des pièces marchés, information des experts et du Bureau des Achats

Suivi des marchés :

• Suivi administratif : recueil des informations relatives aux actes modificatifs en cours d’exécution du marché et transmission à la Cellule des Marchés du GH
• Suivi qualitatif de l’exécution des marchés en lien avec les prescripteurs : application des pénalités, proposition de mise en demeure avec la cellule des marchés du GH.
• Suivi financier de l’exécution des marchés

Management de la qualité :

• Participation au pilotage des achats publics
• Participation à la formalisation des achats hors marchés

Savoir-faire requis :

• Connaissance du droit public et spécifiquement du Code de la commande publique
• Savoir analyser un marché, évaluer la conformité d'une offre au regard des données techniques
• Maîtriser les outils bureautiques (bonne maîtrise d'Excel et Word)
• Sens du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles

Connaissances associées :

• Connaissance pratique des achats publics
• Analyse financière, techniques de négociation

Qualités requises :

• Connaissance du fonctionnement de l'hôpital
• Esprit de synthèse et sens de l'analyse
• Rigueur
• Discrétion professionnelle
• Qualités organisationnelles et relationnelles
• Savoir informer la hiérarchie

Profil recherché

Savoir-faire requis :

• Connaissance du droit public et spécifiquement du Code de la commande publique
• Savoir analyser un marché, évaluer la conformité d'une offre au regard des données techniques
• Maîtriser les outils bureautiques (bonne maîtrise d'Excel et Word)
• Sens du travail en équipe
• Qualités rédactionnelles

Connaissances associées :

• Connaissance pratique des achats publics
• Analyse financière, techniques de négociation

Qualités requises :

• Connaissance du fonctionnement de l'hôpital
• Esprit de synthèse et sens de l'analyse
• Rigueur
• Discrétion professionnelle
• Qualités organisationnelles et relationnelles
• Savoir informer la hiérarchie