Juriste – Gestionnaire des risques et du contrôle interne

Relation hiérarchiques et fonctionnelles

• Sous la responsabilité du Responsable Affaires Juridiques et Assemblées ;
• L’équipe du service Affaires Juridiques et Assemblées est composée comme suit: le responsable du service; une gestionnaire des assurances et assistante juridique; un(e) gestionnaire des risques et du contrôle interne ;
• Relations permanentes avec l’ensemble des services intercommunaux;
• Relations avec les services municipaux, avec d’autres collectivités, partenaires publics, institutions privées, entreprises, associations, etc.

Maîtrise du risque et contrôle interne :

• Développer et maintenir un outil de cartographie des risques et évaluer la performance du contrôle interne en s’appuyant sur ce document ;
• Conseiller et apporter un appui méthodologique aux services dans la formalisation et la mise en œuvre de procédures et dispositifs de contrôle interne;
• Conduire des entretiens, mettre en œuvre des techniques d’analyse, étudier les organisations et processus métiers afin d’identifier les zones de vulnérabilité;
• Mobiliser les ressources, animer des groupes de travail transversaux pour la mise en place de procédures et contrôles qui concerneraient plusieurs services ;
• Accompagner et informer les services des dispositifs de contrôle interne existants ;
• Sensibiliser et former l’encadrement et les agents à la «culture du contrôle interne et de la gestion des risques» ;
• Concevoir et organiser les contrôles de second niveau et les dispositifs de vérification des opérations réalisées par les services ;
• Suivre la mise en œuvre des plans d’actions correctifs et évaluer leur efficacité ;
• Élaborer et diffuser des tableaux de bord et rapports de synthèse destinés à la direction générale et aux instances de pilotage ;
• Coopérer avec les fonctions support pour garantir la cohérence du dispositif global de maîtrise des risques ;
• Être force de proposition et participer activement à la démarche d’amélioration continue des pratiques internes.

Assistance du service Affaires Juridiques et Assemblées :

• Expertise/conseil aux élus et aux services opérationnels dans tous les domaines du droit (analyses, études de risques, études de faisabilité; etc.);
• Rédaction et sécurisation des actes juridiques (délibérations, décisions, conventions, etc.);
• Veille règlementaire et diffusion de la «culture juridique»;
• Appui au responsable de service dans la préparation et le suivi des assemblées;
• Appui au responsable de service dans la gestion de dossiers contentieux;
• Appui au gestionnaire des assurances dans la déclaration de sinistres et le suivi des dossiers d’assurance.

Compétences liées au poste

Compétences techniques

• Maitrise du droit public et de l’environnement juridique des collectivités territoriales;
• Maîtrise des notions fondamentales relatives à la gestion des ressources humaines et aux principes des finances publiques;
• Connaissance approfondie du régime de responsabilité des gestionnaires publics;
• Mise en œuvre de procédures juridiques au regard des risques contentieux;
• Mise en place de dispositifs de contrôle interne, de premier et second niveau;
• Connaissance de l’environnement bureautique et maîtrise opérationnelle des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, présentation, messagerie);
• Maîtrise de l’orthographe et de la langue française;
• Communication orale et écrite de qualité;
• Aptitude au travail méthodique, à l’organisation pour la gestion simultanée de divers dossiers dans le respect des délais de procédures.

Traits de personnalité et comportements professionnels

• Sens du service public;
• Qualités rédactionnelles avérées;
• Gout pour le travail transversal et en mode projet;
• Capacité de recherche, d’analyse et de synthèse;
• Autonomie dans l’organisation de son travail et hiérarchisation des tâches;
• Capacité d’observation, d’écoute, d’analyse, de pédagogie;
• Bon relationnel, dynamisme;
• Disponibilité;
• Discrétion professionnelle.

Fiche de poste – Juriste – Gestionnaire des risques et du contrôle interne