Juriste d'Entreprise H/F

Description du poste et Missions

Le poste :

En tant que Juriste au sein du Secrétariat Général, et sous la responsabilité de la Responsable Gouvernance et Affaires Juridiques, vous assurez l'interface entre les instances dirigeantes (Conseil d'Administration, dirigeants…) et les fonctions opérationnelles de l'entreprise, avec un rôle de garant de la gouvernance des entités en portefeuille

Vos missions principales :

Pilotage des instances institutionnelles :

• Vous serez le garant de l’efficience de la vie institutionnelle de l’entreprise et de toutes les entités juridiques associées en collaboration avec les différents acteurs internes et externes (organisation et pilotage des instances, calendrier…)
• Vous établirez les projets d’ordre du jour, coordonnez l’appel et la remise des contributions, rédigez les résolutions, réalisez les travaux juridiques, contribuez à la prise de décision des instances et à leur mise en œuvre
• Vous serez le garant de la tenue des registres légaux, des documents liés aux instances (feuilles d’émargement, des procès‑verbaux, registre des titres…), des dossiers légaux des dirigeants et des élus
• En lien avec votre Responsable, vous prendrez en charge les échanges avec les organismes externes sur les dossiers relevant du Secrétariat Général (ACPR, Greffe de Tribunal de Commerce, France Assureur, Commissaires aux Comptes)
• Vous pilotez le dispositif d’évaluation des administrateurs et la mise en œuvre du plan de formation associé

Pilotage des instances opérationnelles :

• En lien avec votre Responsable, vous coordonnez les ordres du jour des Comités de Direction générale et Comité orientation et Synchronisation
• Vous êtes le garant de la politique écrite honorabilité et compétence et assurez un pilotage de l’ensemble des politiques écrites (SII) de l’entreprise et de leur actualisation
• Vous assurez une collaboration avec les acteurs internes sur tous les dossiers en lien avec la Gouvernance (LCBFT, Personne Politiquement Exposée, transfert de portefeuille, conventions règlementées……)
• Vous êtes le garant du dispositif de délégation de signature et de pouvoirs (mise à jour, cohérence…)
• En lien avec votre Responsable, vous assurez la coordination pour l’établissement du rapport trimestriel d’activité au Conseil d’Administration

Profil recherché

Expérience et qualités personnelles souhaitées :

Vous avez une formation en droit des affaires et/ou une première expérience sur la gestion d'instances en entreprise.

Vous avez déjà une connaissance du Code des Assurances/ de la Mutualité.

Vous faites preuve d'esprit d'équipe, vous savez prendre la parole en public et possédez une excellente communication écrite.

Vous avez le sens des priorités, l'esprit de synthèse et une appétence pour la rédaction de synthèse et de comptes‑rendus.

Outils informatiques :

• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et bureautiques.
• Vous serez formé(e) aux logiciels et aux processus internes d’Harmonie Mutuelle.

Nos avantages :

• Accord d’intéressement
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine (à partir de 6 mois d'ancienneté)
• 22,5 jours de RTT par an
• Carte déjeuner à 9,50 € (60 % pris en charge par l’employeur) et avantages CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances…)
• Forfait mobilité durable : jusqu’à 400 € par an (cumulable avec le remboursement de l’abonnement aux transports en commun, dans la limite de 600 euros au total)
• Contrat collectif santé et prévoyance
• Plan d’épargne entreprise, plan d’épargne retraite et compte épargne temps
• Formation : un parcours complet avec une plateforme d’apprentissage en ligne
• 2 jours d'engagement solidaire par an au profit d’associations