Junior Event Manager

Overview

Au sein de l'équipe Marketing, et du groupe « Event », sous le management de Léa, vous accompagnerez l’équipe dans la construction et l’exécution d’une partie de la stratégie événementielle externe de Pennylane. C’est le poste idéal pour un jeune professionnel souhaitant entrer dans le monde de l’événementiel. Vous aurez notamment comme objectif d’assurer le déploiement des actions événementielles dédiées à la profession Expert-Comptables et de communiquer sur celles-ci.

Responsibilities

Tes missions incluent les responsabilités suivantes :

• Animation interne : briefer les personnes concernées par les événements (plus de 100 interlocuteurs sur l’année) et coordonner les différentes équipes impliquées (Sales, Marketing, Project Managers, etc.).
• Accompagner et équiper les équipes dans leurs besoins logistiques (Goodies, print, stands, etc.).
• Coordonner la production et les commandes de matériel nécessaire à la bonne exécution événementielle.
• Produire des briefings clairs et actionnables pour les participants Pennylane.
• Réaliser les débriefs post-événement et remonter les insights clés à l'équipe.

• Gestion commerciale et logistique de l’événement : garantir que chaque activation (stand, prise de parole, atelier, sponsoring) reflète fidèlement l'identité et les messages de Pennylane.
• S’assurer de la qualité et de la cohérence des assets fournis (kakémonos, goodies, présentations, etc.).
• Piloter les prestataires : transport, installation, impression, traiteur, hôtesses/hôtes, etc.
• Être garant du respect des exigences de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.
• Gérer les imprévus et résoudre les problèmes en temps réel.
• Réaliser les différentes tâches nécessaires au bon déroulé de l’événement.
• Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associée à l’événement.
• Quand c’est nécessaire, participer à l’installation, au déroulement et au démontage des événements.

Profile / Qualifications

• 2 années d’expérience en pur événementiel, dans un contexte BtoB (alternance ok).
• Expérience en entreprise obligatoirement.
• Compétences fortes en gestion de projet, grande rigueur et organisation.
• Connaissance des besoins et attentes des experts-comptables, afin de coordonner la présence de Pennylane sur des événements pertinents et engageants.
• Habitué.e à gérer un fort volume d’événements (+ de 100 par an) dans un environnement en forte croissance.
• Polyvalence et aptitude à coordonner toutes les étapes de la coordination d’un événement.
• Agile, habitué.e à travailler en asynchrone.
• A l’aise avec le travail en équipe.
• Poste basé à Paris obligatoirement.