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Responsable Recrutement & Admissions - Bachelor (H/F)

For over 140 years, the staff at HEC Paris have shareda spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leadersin the research and study of management science. Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value eachindividual experience and encourage the full expression of talents within ourschool. In particular, we place great importance on the professional fulfillment anddevelopment of our staff. That's why, from the moment you join us, we offer apersonalized support plan, to facilitate integration and immersion into ourmulticultural environment. Do you wish to actively participate in HEC Paris's mission and contribute toexpanding its influence? Then, share your professional journey by applying!

We are searching for an experienced Responsable Recrutement & Admissions - Bachelor (H/F) at our Jouy-en-Josas facility.

Primary Duties and Responsibilities

Rejoignez une école d'excellence et participez à l'aventure du Bachelor HEC Paris !

HEC Paris forme depuis plus de 140 ans des leaders capables d'avoir un impact positif sur le monde. Aujourd'hui, l'École accélère son développement sur le segment Undergraduate avec une ambition forte : attirer, sélectionner et accompagner les meilleurs talents de France et du monde.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Responsable Recrutement & Admissions Bachelor pour contribuer au rayonnement et à la croissance de nos programmes Bachelor.

Au cœur des interactions avec les futurs étudiants et leurs familles, vous jouerez un rôle clé dans l'identification, l'accompagnement et la sélection des candidats qui rejoindront la prochaine génération d'étudiants HEC Paris.

Votre environnement

Vous rejoignez la Direction Commerciale des Programmes Diplômants, qui rassemble l'ensemble des expertises de :

• Communication
• Marketing
• Recrutement
• Admissions & Intégration

Cette organisation permet de travailler dans un environnement dynamique, innovant et fortement orienté vers l'expérience candidat, la performance et l'amélioration continue.

Vos missions

Recrutement et promotion du programme

Vous participez activement à la stratégie de recrutement du Bachelor et contribuez à son attractivité auprès des futurs étudiants.

À ce titre, vous :

• Représentez HEC Paris lors de salons, forums, journées portes ouvertes, webinars et événements de promotion.
• Conseillez, informez et accompagnez les prospects et leurs familles tout au long de leur réflexion.
• Répondez aux demandes d'information et assurez un suivi personnalisé des candidats.
• Contribuez aux actions de conversion des candidats jusqu'à leur inscription.
• Développez et entretenez les relations avec les lycées, conseillers d'orientation et partenaires académiques.
• Mobilisez lorsque nécessaire les étudiants, alumni et ambassadeurs du programme.

Gestion des admissions

Vous êtes un acteur clé du processus de sélection.

Vous :

• Assurez le suivi administratif et opérationnel des candidatures.
• Vérifiez la complétude et la conformité des dossiers.
• Analysez les candidatures selon les critères académiques et de sélection définis.
• Préparez les commissions et jurys d'admission.
• Coordonnez les échanges avec les différentes parties prenantes.
• Communiquez les décisions aux candidats et assurez leur accompagnement jusqu'à leur intégration.
• Pilotage et amélioration continue
• Assurez le suivi des indicateurs de recrutement et d'admission.
• Contribuez à l'optimisation des processus et outils.
• Participez aux projets de transformation et d'innovation de la Direction.
• Produisez des analyses permettant d'améliorer l'efficacité commerciale et l'expérience candidat.

Required Qualifications

Vous aimez convaincre, accompagner et faire émerger les talents.

Vous possédez :

• Une formation Bac+4/5.
• Une première expérience dans le recrutement, les admissions, le développement commercial ou la relation client.
• Une excellente capacité d'organisation et de gestion simultanée de plusieurs projets.
• D'excellentes qualités relationnelles et de communication.
• Une forte sensibilité aux enjeux de l'enseignement supérieur et de l'expérience candidat.

Les atouts qui feront la différence

• Bonne connaissance de Parcoursup.
• Expérience sur le segment Bachelor, Undergraduate ou dans l'enseignement supérieur.
• Connaissance des processus de sélection académique.
• Sensibilité aux enjeux internationaux.

Langues

• Français courant.
• Anglais bilingue impératif (échanges quotidiens avec des candidats internationaux).

Pourquoi rejoindre HEC Paris ?

Un projet ambitieux

Vous participerez directement au développement d'un axe stratégique majeur pour l'École : le renforcement de son offre Bachelor et l'attraction des meilleurs talents en France et à l'international.

Un impact concret

Votre travail contribuera à sélectionner et accompagner les futurs étudiants qui porteront les valeurs et l'excellence d'HEC Paris. Un environnement stimulant Vous évoluerez au sein d'équipes engagées, réunissant des expertises complémentaires en communication, marketing, recrutement et admissions, dans un contexte de forte innovation et de transformation.

Une mission porteuse de sens

Chaque candidat recruté est une histoire, un projet de vie et un futur talent à révéler. Rejoignez HEC Paris et contribuez à construire la prochaine génération de leaders.

Benefits

• Employee savings plan (PEE and PERECO) with HEC matching contribution
• 8 weeks vacation per year
• Up to 2 days' teleworking per week
• Sustainable mobility package for employees using bicycles
• An exceptional working environment in a wooded park
• Free access to the on-campus gym, learning center and campus events
• A company restaurant
• Free parking
• Corporate events throughout the year (conferences, team days, etc.)
• CSE: vacation vouchers, gift vouchers, sports/cultural subsidies, etc.

HEC Paris promotes diversity in all its forms. As an inclusive employer, wewelcome and consider applications solely on the merit of professionalproficiency.