IT Project Coordinator

Département : IT

Supérieur Hiérarchique : Chief Information Officer

Définition de l'ensemble des phases techniques du projet

• Analyser les besoins des utilisateurs ou des besoins en évolution au niveau information, SSI, PUPA pour de nouveaux projets ou des refontes importantes.
• Etudier la faisabilité du projet, proposer et/ou valider l’adéquation de la solution au besoin
• Elaborer les spécifications techniques générales du projet sur la base du cahier des charges, en fonction de l’architecture technique et des exigences en termes de d’infrastructure ou sécurité informatique.
• Superviser la rédaction des spécifications (techniques) détaillées du projet.
• Élaborer la charte globale et un plan détaillé du projet en mettant en avant les enjeux, le contexte, les impacts et l’évolution des processus
• Définir les moyens nécessaires (les besoins en termes de ressources humaines et de compétences techniques) à la réalisation du projet
• Evaluer de manière macro le coût des projets ainsi que leur priorité.
• Evaluer les risques (coûts, délais…) pouvant intervenir au cours de la réalisation.
• Définir les phases du projet et répartir les missions entre les différents participants
• Élaborer la structure de découpage du projet (WBS), calendrier des tâches (charte ou diagramme de Gantt) ainsi que la vérification et la maîtrise du contenu.
• Réunir les partenaires (kick-off) pour leur donner la vision globale du projet et définir les objectifs de chaque équipe

Pilotage, suivi et coordination du projet

• Mettre à jour les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage, indicateurs…).
• Faire adhérer les différents acteurs du projet au type de gouvernance choisi
• Définir avec les équipes du projet, les objectifs et les délais de réalisation des livrables (applications, intégration, déploiement outils, développement spécifique...).
• Assurer la mise en oeuvre du projet dans le respect des engagements (coûts, délai, qualité)
• Piloter les fournisseurs et veiller au respect du cadre contractuel
• Choisir et affecter des ressources, en fonction des contraintes techniques du projet.
• Piloter et mesurer l’état d’avancement (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage, …).
• Garantir la mise en oeuvre et veiller au respect des méthodes projet et des outils en vigueur
• Organiser et animer les comités de pilotage auprès des décideurs.
• Animer des réunions avec les équipes métiers de manière à affiner la demande.
• Mise en place de la conduite du changement
• Transférer de manière régulière à la maîtrise d’ouvrage les tableaux de bord sur l’état d’avancement du projet.
• Assurer la communication et le reporting avec les risques identifiés auprès des acteurs du projet
• Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes.
• Valider les livrables.

Test, recette technique et retour d’expérience

• Planifier et organiser les tests unitaires et de charge
• Suivre la mise en production et le déploiement
• Assurer la correction des anomalies
• Suivre le déploiement auprès des utilisateurs et coordonner les relations avec les équipes de production informatique.
• Réaliser le bilan projet pour proposer des améliorations