ISAE Supaero - Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Poste occasionnel, ouvert uniquement aux contractuels (CDD 16 mois, en temps incomplet 40 %, 2 jours par semaine).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment **son article L.332-22 du code général de la fonction publique et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."**

Contexte

L’ISAE SUPAERO est une institution de référence internationale pour la formation supérieure et la recherche dans le domaine aéronautique et spatial.

L'ISAE-SUPAERO développe des formations pluridisciplinaires de haut niveau scientifique et pilote une recherche active et reconnue sur un très large spectre de domaines au-delà de l'aéronautique et de l'espace. Ces activités de formation et de recherche accompagnent la transition énergétique, intègrent les objectifs du développement durable, participent à la réduction de l’empreinte environnementale du transport et contribuent à la mutation du secteur aéronautique.

L’Institute for Sustainable Aviation (ISA) est un consortium de collaboration scientifique créé le 30 novembre 2021 par huit établissements d’enseignement supérieur et de recherche : l’ISAE-SUPAERO, la Fondation J.

J. Laffont (Toulouse School of Economics), l’Université Toulouse Capitole, l’ENAC, TBS Education, Météo-France, le Cerfacs et l’Université Toulouse 2 Jean-Jaurès.

Au cœur de la métropole aéronautique régionale, l’Institute for Sustainable Aviation a pour objectif d’aborder la question de la durabilité de l’aviation en mettant en œuvre une recherche interdisciplinaire à l’interface des sciences sociales et humaines, de l’économie financière et industrielle, de l’ingénierie aéronautique et des opérations aériennes, des lois et règlementations relatives au transport et à l’environnement, de l’énergétique et de la physique de l’atmosphère. Il vise à produire de nouvelles connaissances pour contribuer à l’éclairage scientifique du processus de transformation du secteur du transport aérien vers une aviation décarbonée, à moindre impact environnemental, responsable et durable.

Pour mener à bien, animer et conduire ses activités, l’ISA est structuré en :

· Une équipe scientifique d’enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants,

· Une équipe de direction et de coordination composée du Directeur de l’Institut et la Responsable gestion et développement.

L’ISAE-SUPAERO, mandaté pour opérer la mise en œuvre de l’activité de recherche de l’ISA, recrute au nom du consortium un assistant administratif (H/F) et de gestion à temps incomplet (2 jours/semaine).

Missions Sous la supervision du Directeur et de la Responsable gestion et développement, vos missions seront de :

· Participer à l’élaboration des prévisionnels budgétaires ;

· Participer à l’exécution budgétaire (budget général et budget sur conventions) : saisie des prévisionnels budgétaires dans l’outil Planning Analytics, gestion et exécution du processus de réalisation des achats, suivi des dépenses et contrôle dans l’outil SIFAC+, préparation de la facturation, suivi des recettes et contrôle des encaissements, en relation avec le service des affaires financières de l’ISAE-SUPAERO et les organes financiers des autres établissements membres de l’ISA ;

· Participer à l’établissement et à la validation des ordres de mission des personnels et en assurer le suivi post-mission ;

· Assurer le suivi longitudinal des dépenses à justifier auprès de financeurs de l’ISA jusqu’à leur clôture. Plus particulièrement, établir les tableaux de reporting financier, collecter et centraliser les pièces administratives et comptables nécessaires à l’établissement du dossier de justification des dépenses auprès de la Région Occitanie, financeur de l’ISA. Constituer ce dossier et le soumettre à la validation du pôle « budget » du service des affaires financières ;

· Réaliser le suivi administratif et financier pour le recrutement de personnel ou stagiaires ;

· Participer à d’autres tâches administratives diverses dans le périmètre des actions et projets de l’ISA : réservation de salles, gestion des accès sécurité, réalisation de badges, …

Compétences spécialisées ou transverses

· Gestion Budgétaire et Financière

· Connaissance des outils de bureautique (maitrise d’excel)

· Procédures et dispositions réglementaires

· Connaissance du logiciel de gestion budgétaire, financière et comptable, SIFAC+ (atout supplémentaire)

Aptitudes, savoir-être

· Rigueur, organisation

· Autonomie

· Réactivité

· Adaptabilité

· Capacité de travail en équipe

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