Instructeur(trice) des subventions d'investissement aux collectivités locales - DETR (H/F)

Vos activités principalesRépartition de concours financiers de l'Etat aux collectivités (dotations d'investissement) et notamment:

• mise en oeuvre de la Dotation d'Equipement ETR: suivi des crédits de l'enveloppe départementale, instruction des demandes de subvention de l'arrondissement d'Agen, engagegement des crédits (autorisations d'engagement) pour les arrondissements d'Agen et de Villeneuve-sur-Lot, versement et suivi des paiements pour la DETR des communes et des EPCI pour les arrondissements d'Agen et de Villeneuve-sur-Lot ;
• suivi de la totalité de l'enveloppe DETR en crédits d'engagement (AE) et en crédits de paiement (CP) ,
• secrétariat de la commission des élus de la DETR: suivi de la composition et du renouvellement de la commission, convocations aux réunions (deux fois par an) , préparation du dossier en lien avec la directrice et le chef de service
• conseil aux collectivités locales
• élaboration régulière de bilans comptables pour la DGCL (2 bilans) , le RCT Chorus (1 bilan) plus un bilan pour site Internet de la préfecture et utilisation de Chorus Coeur et Chorus Formulaires (responsable d'unité opérationnelle
• RUO suppléant sur plusieurs programmes) , bilan destiné aux membres de la commission DETR
• Contrôle Interne Financier (C.I.F.): élaboration d'une fiche de suivi par dossier permettant son suivi juridique et comptable .
• Appui à la gestion de la DSIL, de la DSID, du Fonds vert et du FNADT.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE décrites dans la définition des responsabilités Quali-ATE (disponible dans la base documentaire)Votre environnement professionnel

• Activités du service

Placée au sein de la direction de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial, la mission des finances et du développement local assure le suivi des dotations d’investissement de l’État (DETR, DSIL, DSID, DSEC, FNADT, Fonds vert, FST LNSO) , suit les services publics (haut-débit, fermeture du réseau cuivre, suivi de l'accessibilité et de la présence des services publics (SDAASP) , suit au niveau départemental des projets et des financements au titre du Contrat de Plan Etat-Région , des contrats pour la réussite de la transition écologique(CRTE) , et suivi les principaux grands projets du territoire, et en particulier ceux de l’arrondissement d’Agen.Elle exerce le contrôle budgétaire et contrôle de légalité sur les actes à caractère budgétaire des collectivités territoriales (arrondissements d’Agen et de Villeneuve-sur-Lot, et exécute et suit les dotations de fonctionnement aux collectivités, instruit les dossiers déposés au titre du Fonds de Compensation de la TVA.

• Composition et effectifs du service

1 chef de service, 2 agents de catégorie A et 4 agents de catégorie B

• Liaisons hiérarchiques

Chef de service, Directrice

• Liaisons fonctionnelles

Direction générale des collectivités locales, SGAR, DDT, DSDEN, SDIS, EPCI, ...

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsEquipement mis à disposition: ordinateur portable NOEMIE équipé des logiciels de bureautique, applications nationales Chorus Formulaires, Chorus coeur, ORIP2, Actes et démarches-simplifiéesCharge de travail continue avec des périodes comportant des délais courts et impératifs.Gestion de commandes urgentes de la part de la hiérarchie

Profil recherché

Connaissances techniquesAvoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise - à acquérirAvoir des compétences en informatique -bureautique: niveau expert - requisAvoir des compétences juridiques: niveau pratique - requisConnaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faireSavoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise - requisAvoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise - requisSavoir analyser: niveau maîtrise - requis

Savoir-êtreSavoir s'adapter: niveau pratique - requisSavoir accueillir: niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requisS'avoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise - requis

Présentation de Préfecture du Lot Et Garonne

Préfecture du Lot et Garonne