Instructeur(tice) / Gestionnaire Administratif et comptable de l'Allocation Personnalisée d'Aut[...]

Mission

• Instruction des dossiers APA de la demande à la liquidation et au contrôle de l'effectivité:
  • Mise en œuvre de la procédure d'instruction en lien avec les équipes de terrain
  • Éditions des décisions : décisions d'accords, de rejets
  • Éditions de courriers divers
  • Mise en paiement de l'APA : création des tiers, paiement mensuel aux bénéficiaires de l'APA à domicile et des aides techniques, contrôles des frais spécifiques avant mise en paiement, contrôle des heures avant mise en paiement des prestataires une fois par mois.
  • Contrôle de l'effectivité chaque trimestre : contrôle des attestations CESU et des listings de prestataires, éditions de courriers aux usagers et préparation des titres de recettes pour les finances.
  • Révision annuelle des dossiers : saisie des nouvelles ressources et éditions de courriers de révision aux bénéficiaires.
  • Intervention sur les demandes d'aménagement du logement : liens avec les équipes médico-sociales, préparation des demandes pour la concertation APA, mise en paiement des aides accordées.
• Traitement des demandes de révisions, des aides au répit et au relais:
  • Saisie de la tarification des établissements : EHPAD, USLD et services d’aides à domicile
  • Mise en paiement de l’APA :
    • Saisie des factures pour les paiements des services d’aides domicile et des établissements hors dotation globale
    • Génération et validation des paiements mensuels (paiements aux bénéficiaires)
    • Interfaces de paiements avec le chef de service
    • Liens avec le service ressources, la direction des finances, la DSI et la paierie départementale
• Référent technique APA :
  • Accompagnement des agents dans les situations individuelles d’usagers : aide à la résolution de problème, lien avec les familles et partenaires.
  • Accompagnement des agents dans la mise en œuvre des dispositifs et évolutions législatives

Profil

• Savoirs
  • Connaissance de la réglementation relative à l’APA et des procédures internes
  • Maîtrise des logiciels métiers : SOLIS ASG, Grand Angle
  • Utiliser les outils informatiques : Word, Excel
• Savoir-faire
  • Rigueur, discrétion, organisation, sens du service public, adaptation aux évolutions législatives
• Savoir-être
  • Esprit d’équipe, écoute et patience, communiquer et rendre compte au supérieur hiérarchique
• Spécificités du poste
  • Logiciel SOLIS ASG, logiciel Grand Angle