Instructeur(tice) / Gestionnaire Administratif et comptable de l'Allocation Personnalisée d'Aut[...]

Offre n° Instructeur(tice) / Gestionnaire Administratif et comptable de l'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA) H/F

RESPONSABILITÉS :MISSIONS - ACTIVITÉS

• Instruction des dossiers APA de la demande à la liquidation et au contrôle de l'effectivité :
• Mise en œuvre de la procédure d'instruction en lien avec les équipes de terrain
• Éditions des décisions : décisions d'accords, de rejets
• Éditions de courriers divers
• Mise en paiement de l'APA : création des tiers, paiement mensuel aux bénéficiaires de l'APA à domicile et des aides techniques, contrôles des frais spécifiques avant mise en paiement, contrôle des heures avant mise en paiement des prestataires une fois par mois.
• Contrôle de l'effectivité chaque trimestre : contrôle des attestations CESU et des listings de prestataires : éditions de courriers aux usagers et préparation des titres de recettes pour les finances.
• Révision annuelle des dossiers : saisie des nouvelles ressources et éditions de courriers de révision aux bénéficiaires.
• Intervention sur les demandes d'aménagement du logement : liens avec les équipes médico-sociaux, préparation des demandes pour la concertation APA, mise en paiement des aides accordées.
• Traitement des demandes de révision, des aides au répit et au relais :
• Saisie de la tarification des établissements : EHPAD, USLD et services d'aides à domicile
• Mise en paiement de l'APA :
• Saisie des factures pour les paiements des services d'aides domicile et des établissements hors dotation globale
• Génération et validation des paiements mensuels (paiements aux bénéficiaires)
• Interfaces de paiements avec le chef de service
• Liens avec le service ressources, la direction des finances, la DSI et la paierie départementale
• Référent technique APA :
• Accompagnement des agents dans les situations individuelles d'usagers : aide à la résolution de problème, lien avec les familles et partenaires.
• Accompagnement des agents dans la mise en œuvre des dispositifs et évolutions législatives

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L'ORGANISATION :

• DG A
• Directrice Autonomie
• Directrice Adjointe Autonomie
• Chef de service Aide Sociale Légale

RELATIONS FONCTIONNELLES :

• Equipes MDS, SAD, EHPAD, MDPH, Mairies, autres services du CD82, cadres de la direction autonomie

SPECIFICITES DU POSTE :

• Moyens spécifiques mis à disposition : Logiciel SOLIS ASG, logiciel Grand Angle

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES REQUISES :

Savoirs :

• Connaissance de la réglementation relative à l'APA et des procédures internes
• Maîtrise des logiciels métiers : SOLIS ASG, Grand Angle
• Utiliser les outils informatiques : Word, Excel

Savoir-faire :

• Rigueur, discrétion, organisation, sens du service public, adaptation aux évolutions législatives

Savoir-être :

• Esprit d'équipe, écoute et patience, communiquer et rendre compte au supérieur hiérarchique

Type de contrat CDIContrat de travailDurée du travail 35H/semaineTravail en journée

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié

Employeur

Conseil départemental de Tarn-et-Garonne

Bienvenue au Conseil départemental de Tarn-et-Garonne !Vous recherchez un environnement professionnel dynamique, engagé et tourné vers l'intérêt général ? Ne cherchez pas plus loin ! Rejoignez notre collectivité et participez à la construction d'un territoire où il fait bon vivre, travailler et s'épanouir.En tant quConseil départemental, notre mission principale est d'assurer le bien-être et le développement de tous les habitants de Tarn-et-Garonne.

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