Ingénieur / Ingénieure de programme d'affaires en industrie (H/F)

Mission :

Accompagner les unités de recherche de la Délégation Centre Limousin Poitou Charente dans la réalisation de leurs projets de recherche complexes.

Activités :

1. Assurer la bonne justification administrative et financière des projets de recherche auprès des financeurs (Europe - programme cadre ou fonds structurels, CPER, grands projets régionaux, Programme d'Investissements d'Avenir PIA)

• Collecter les justificatifs auprès des différents acteurs
• Vérifier la régularité des dépenses au regard des différentes règlementations applicables
• Rédiger les rapports financiers
• Défendre la qualité du dossier face à des auditeurs (internes ou externes)
• Archiver le dossier pour garantir une traçabilité

2. Faciliter l'exécution des projets par le laboratoire

• Organiser des réunions de lancement pour expliquer les règles d'éligibilité, le calendrier prévisionnel, le budget aux porteurs de projets et leurs gestionnaires de laboratoire
• Assurer un soutien au pilotage dynamique du budget : réaliser des bilans et des projections pour conseiller le porteur et optimiser financièrement le projet
• Développer des outils de suivi financier adaptés aux particularités du projet

3. Réaliser l'ingénierie financière pour des projets complexes (multifinanceurs, multilaboratoires)

• Construire des maquettes financières en respectant les différents règlements financiers, en anticipant les délais de contractualisation et en tenant compte des besoins des laboratoires
• Anticiper les problématiques liées à la gestion de ces projets en impliquant les services de la Délégation régionale (et/ou Directions fonctionnelles) concernés
• Concevoir des outils et modes de pilotage adaptés

4. Sensibiliser les laboratoires aux questions liées à la gestion de projet

• Organiser des réunions/sessions d'information relatives à la gestion de projet, notamment sur les aspects budgétaires
• Elaborer et rédiger des documents d'information : notes, notices, guides…
• Assurer une veille réglementaire et relayer les informations pertinentes aux laboratoires

5. Reporting et partage des informations :

• Compléter les bases de données pour partager les informations avec les laboratoires et les services gestionnaires
• Remplir les indicateurs et tableaux de bord du pôle pour faciliter son pilotage