Ingénieur / Ingénieure de programme d'affaires en industrie (H/F)
LYON 7E ARRONDISSEMENT,
69
il y a 3 jours
Mission :
Le CNRS est à la recherche d'un-e manager de projet pour la coordination d'un projet européen lié à la cicatrisation des plaies. La personne recrutée sera chargée de la coordination, de la communication au sein des équipes de recherche et des parties prenantes externes et de la gestion administrative.
Cette opportunité offre un contexte unique pour contribuer de manière substantielle à un projet axé sur la formation des futurs chercheurs au sein d'un organisme engagé dans la recherche scientifique. Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans notre mission de recherche au service de la société, nous vous encourageons à explorer cette opportunité au sein de notre équipe.
Placé aux côtés de la coordinatrice scientifique, le/la manager de projet l'assistera dans la coordination du projet. Il/elle aura pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention (Grant Agreement) et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet ainsi qu'à la communication. Le/la manager de projet travaillera en lien avec les services compétents du CNRS, et des partenaires.
Activités :
• Coordination du projet et communication
- Superviser la mise en œuvre administrative du projet et le suivi de son plan de travail ;
- Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guide méthodologique de procédures, espace collaboratif, etc.) ;
- Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium ;
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, vidéoconférences, etc.) et en externe (préparation de communiqués de presse, coordination du site Internet etc.) ;
- Organiser et gérer la communication pour les réunions de consortium, les summer schools et workshops ;
- Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions de consortium.
• Gestion administrative et financière
- Assister le LBTI et les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe et celles du CNRS ;
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité ;
- Suivre les dépenses en lien avec les services compétents (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les services compétents et dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par le CNRS et par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.
• Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents ;
- Informer et conseiller les partenaires sur des aspects juridiques.
Le CNRS est à la recherche d'un-e manager de projet pour la coordination d'un projet européen lié à la cicatrisation des plaies. La personne recrutée sera chargée de la coordination, de la communication au sein des équipes de recherche et des parties prenantes externes et de la gestion administrative.
Cette opportunité offre un contexte unique pour contribuer de manière substantielle à un projet axé sur la formation des futurs chercheurs au sein d'un organisme engagé dans la recherche scientifique. Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans notre mission de recherche au service de la société, nous vous encourageons à explorer cette opportunité au sein de notre équipe.
Placé aux côtés de la coordinatrice scientifique, le/la manager de projet l'assistera dans la coordination du projet. Il/elle aura pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention (Grant Agreement) et de l'accord de consortium. Ces fonctions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel, administratif, financier et juridique du projet ainsi qu'à la communication. Le/la manager de projet travaillera en lien avec les services compétents du CNRS, et des partenaires.
Activités :
• Coordination du projet et communication
- Superviser la mise en œuvre administrative du projet et le suivi de son plan de travail ;
- Préparer, suivre et mettre à jour les outils de management nécessaires à la gestion du projet (guide méthodologique de procédures, espace collaboratif, etc.) ;
- Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium ;
- Mettre en œuvre des actions de communication en interne (mailing, vidéoconférences, etc.) et en externe (préparation de communiqués de presse, coordination du site Internet etc.) ;
- Organiser et gérer la communication pour les réunions de consortium, les summer schools et workshops ;
- Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions de consortium.
• Gestion administrative et financière
- Assister le LBTI et les partenaires sur les aspects administratifs du projet, contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à Horizon Europe et celles du CNRS ;
- Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité ;
- Suivre les dépenses en lien avec les services compétents (ventilation et transfert des fonds, mise à jour et suivi du budget, bilans récapitulatifs financiers internes, etc.) ;
- Coordonner la préparation, la consolidation et la remise des rapports financiers en lien avec les services compétents et dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne;
- S'assurer que tout document de justification est correctement établi et conservé par le CNRS et par chaque partenaire, en prévision d'éventuels audits.
• Suivi juridique
- Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium ;
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants) en lien avec les services compétents ;
- Informer et conseiller les partenaires sur des aspects juridiques.
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