Ingénieur en Organisation méthode et projet Chargé de mission - H/F

Description

Rattachées à la Direction Générale, les fonctions transverses de la direction regroupent la Communication, le Développement durable et gestion des énergies ainsi que l’ingénierie d’Organisation. Elles sont également en lien direct avec le Président de la Commission Médicale d’Etablissement (CME) et le Président de la Commission Médicale de Groupement (CMG).

• Accompagner et être en appui pour le déploiement de la cellule d’ordonnancement
• Apporter des éléments de méthodes et de coordination entre les acteurs de terrain et le groupe projet cellule d’ordonnancement
• Recueillir et analyser l’existant sur les différents flux patients

Missions principales

1. Animation d’un projet de cellule d’ordonnancement

Sur le plan stratégique

Appui à la mise en œuvre du projet de cellule d’ordonnancement sur les démarches d’optimisation des organisations et d’innovations managériales.

Sur le plan opérationnel

• Apporter un appui, une expertise au chef de projet en termes d’outils, de méthode et de priorisation des tâches;
• Participer à l’organisation du cadrage du projet et s’assurer de l’atteinte sur le terrain des objectifs définis (impact, délai, coût, …);
• Contribuer à la résolution des problèmes et des points de blocage;
• Assurer le suivi et le reporting de l’état d’avancement du projet en relation avec le contrôle de gestion et le DIM;
• Consulter les praticiens en lien avec le DIM et le référent médical pour protocoliser chaque séjour en fonction de la pathologie ou de l’acte à réaliser, et définir les DMS cibles;
• Apporter son appui et expertise sur le recueil et l’analyse de l’existant;
• Proposer des pistes de réflexion relative à une organisation efficiente dans la gestion des flux.

2. Appui à la formalisation de process

• Appui à la formalisation de la prise en charge de patients (Parcours de santé), aux process logistiques ou administratifs.
• Lien avec la Qualité pour l’identification de pistes d’amélioration ou d’actions correctives
• Lien avec la Communication pour la diffusion de supports explicatifs

3. Appui méthodologique à la gestion des lits

• Appui à la formalisation des procédures ou à la conception d’outils qui permettent de structurer le fonctionnement en lien avec l’IDEC préfiguratrice, le bed manager, le référent médical, la Commission des Soins Non Programmés, …

Liaisons fonctionnelles

Equipe de direction, cadres de santé (services et pôles), cadres administratifs, cadres techniques, chefs de service / de pôle.

Liens hiérarchiques

Supérieur hiérarchique direct : Directeur Général

Conditions d'exercice

Rythme de travail : Emploi à temps plein (100%) – Mission d’un an

Exigences relationnelles

• Travail en groupe
• Gestion des communications / situations difficiles

Logiciels utilisés

Suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Suite Google (Doc, Sheets, Forms, Drive)

Profil recherché

Prérequis obligatoires

• Maîtrise des démarches projets;
• Maîtrise et expérience de la logistique et de la gestion de processus.

Prérequis souhaités

• Connaissance des établissements de santé;
• Expérience hospitalière valorisée;
• Diplôme d’ingénieur (master 1 ou 2) Organisation et méthode ou en logistique souhaité, appliqué au secteur hospitalier ou au secteur industriel (gestion de la supply chain);
• Formations complémentaires en gestion des flux de personnes, en logistique industrielle dans la conception, la réalisation et la gestion d’un Plan Industriel et Commercial.