Ingénieur.e projet – Achats techniques des composants optiques SOLEIL II

Ingénieur.e projet – Achats techniques des composants optiques SOLEIL II

Implanté sur le plateau Paris-Saclay, à environ 20 kilomètres de la capitale, le synchrotron SOLEIL est l'une des principales infrastructures de recherche françaises. Depuis sa mise en service en 2008, il est au service des communautés scientifiques nationales et internationales. Les recherches effectuées à SOLEIL couvrent un large éventail de domaines scientifiques et industriels (physique, biologie, chimie, science des matériaux, environnement, sciences de la Terre et patrimoine culturel et naturel) en lien avec les enjeux sociétaux actuels. Les expériences menées sur les lignes de lumière s'appuient sur l'exploitation de la lumière synchrotron émise par des électrons accélérés à une vitesse proche de celle de la lumière au sein d'un anneau de stockage. SOLEIL est placé sous la double tutelle du CNRS et du CEA, et offre à son personnel un environnement de travail à la fois dynamique, innovant, pluridisciplinaire et international.

À la pointe de la technologie, SOLEIL II est un projet ambitieux qui a pour objectif de fournir à la recherche scientifique et industrielle de nouvelles opportunités. SOLEIL II consiste en une modernisation d'envergure de l'infrastructure existante et vise à l’amélioration significative des performances des accélérateurs d’électrons et des lignes de lumière. Il est conçu pour répondre aux défis sociétaux majeurs actuels et futurs, notamment dans des domaines tels que la recherche sur les matériaux avancés, l'énergie et le développement durable, la santé et le bien-être, l'environnement. Les travaux de construction du projet SOLEIL II ont été lancés en 2024, marquant le début d'une phase de développement et d'innovation technologique. En parallèle, il est prévu que le fonctionnement de l'installation existante soit maintenu jusqu'à l'automne 2028. Le démarrage de SOLEIL II est programmé pour 2030, avec une montée en puissance progressive jusqu'en 2035.

Contexte et mission

Ce poste se situe dans le groupe Optique, de la division EXPERIENCES.

Descriptif du groupe:

Au sein de la division Expériences, le groupe optique est en charge de la conception et de la maintenance des équipements optiques des lignes de lumière. Il développe ou spécifie les composants nécessaires et assure leur contrôle métrologique. Ce groupe est constitué de 6 ingénieurs de recherche spécialisé optique X et couches minces optiques.

Dans le cadre du programme d'upgrade SOLEIL II , l'ingénieur.e est chargé.e de coordonner la préparation, la passation et le suivi technique des marchés relatifs aux composants optiques destinés aux nouvelles lignes de lumière et aux lignes modernisées.

En étroite collaboration avec les ingénieurs du groupe Optique, la maitrise d’œuvre du projet SOLEIL II et le service Achats, il recueille les besoins techniques, participe à leur formalisation et rédige les Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP) nécessaires à la consultation des fournisseurs.

Il. Elle assure le suivi technique des marchés tout au long de leur exécution, en veillant au respect des exigences définies, au suivi des plannings et à la bonne circulation des informations entre les différents acteurs du projet. Il. Elle contribue à l'analyse technique des offres, au suivi des fabrications et à la réception des équipements.

Il. Elle participe également à la mise en place d'accords-cadres portant sur différentes familles de composants optiques afin de rationaliser les achats et de répondre aux besoins récurrents du groupe Optique.

Par son action, il.elle contribue à la structuration des achats techniques du groupe dans le cadre du projet SOLEIL II et à la réussite des projets de modernisation des lignes de lumière.

Responsabilités et tâches:

• Recueillir les besoins exprimés par les ingénieurs et scientifiques du groupe Optique.
• Coordonner la préparation des dossiers techniques nécessaires aux consultations.
• Rédiger les Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP) des marchés relatifs aux composants optiques.
• Participer à la définition des critères techniques d'évaluation des offres.
• Assurer le suivi technique des marchés en lien avec les services Achats, les fournisseurs et les équipes projets.
• Veiller au respect des exigences techniques, des délais et des jalons contractuels.
• Organiser et assurer le suivi documentaire des consultations et des marchés.
• Participer au suivi des fabrications, des contrôles et des réceptions des composants.
• Rédiger les CCTP des accords-cadres destinés aux achats récurrents de différentes familles d'optiques.
• Contribuer à l'harmonisation des spécifications techniques et des pratiques documentaires du groupe Optique.

Profil recherché

Cet emploi s'adresse à un titulaire d'un diplôme de niveau Ingénieur ou Master 2 en gestion de projet, physique, instrumentation scientifique, optique, mécanique ou dans une discipline scientifique ou technique proche.

Une première expérience dans le suivi de projets techniques, la rédaction de spécifications ou le pilotage de prestations industrielles sera particulièrement appréciée. Une connaissance du contexte de la recherche ou des grands instruments scientifiques constitue un atout.

Connaissances de bases indispensables Connaissances et/ou compétences complémentaires éventuelles

• Sérieuses connaissances en physique et plus particulièrement en optique générale;

Compétences en :

• Bonne culture scientifique et technique permettant de comprendre les spécifications d'équipements complexes ;
• Capacité à analyser des besoins techniques et à les traduire en documents de spécification ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et aptitude à produire une documentation technique claire et rigoureuse ;
• Capacité à assurer le suivi technique de marchés en interaction avec les fournisseurs et les utilisateurs ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire ;

Maîtrise de l'anglais technique.

• Connaissance du fonctionnement des marchés publics ;
• Bonne connaissance des composants optiques de précision (miroirs, cristaux, réseaux de diffraction) ;
• Connaissance des composants optiques pour le rayonnement synchrotron ;
• Expérience du suivi de fabrication chez des fournisseurs industriels ;
• Gestion documentaire et assurance qualité ;

Connaissance des procédures d'achats scientifiques.

Qualités requises Techniques/moyens utilisés

• Grande rigueur et sens de l'organisation ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Aptitude à coordonner plusieurs projets en parallèle ;
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
• Autonomie et capacité à rendre compte de l'avancement des actions ;
• Sens du service et aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs scientifiques, techniques et industriels.
• Suite bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Outils de gestion documentaire et de partage de documents ;
• Outils collaboratifs de gestion de projet (Orchestra) ;
• Lecture de plans et de documents techniques ;
• Une familiarité avec des logiciels de CAO ou de visualisation technique constitue un atout.

Conditions de travail

Cette offre correspond à un contrat à objet défini de 36 mois.

Le salarié bénéficiera d’un statut cadre.

• 26 jours de congés payés + jusqu’à 2 jours de fractionnement + 23 jours de RTT par année complète de travail, et pour un travail hebdomadaire de 40 heures.
• La complémentaire santé obligatoire (régime de base) coûte 20,35euros par mois pour le salarié (coût de 183,18euros pour l’employeur, correspondant à 90% de la cotisation), adhésion comprise des membres du foyer(conjoint.e + enfant.s).
• Nous proposons une sur-complémentaire (facultative) de 28,43 euros pour votre foyer(conjoint.e + enfant.s).
• Bénéfice d’un régime de prévoyance qui permet de compléter les prestations des régimes obligatoires de Sécurité sociale. Elle compense les pertes de revenus de l’assuré en cas d’impossibilité de travailler, pour lui garantir son niveau de vie et celui de sa famille, dans des circonstances difficiles : décès, incapacité de travail ou invalidité, consécutifs à une maladie ou à un accident.
• Possibilité d’ouvrir un CET dès un an d’ancienneté: Le CET permet de développer l’épargne de droits acquis en temps de repos exprimé en jours en vue d’indemniser des congés, de racheter des trimestres de cotisations d’assurance vieillesse, d’alimenter un plan d’épargne entreprise (PEE) et/ou un plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO), et de monétariser les jours acquis. Le placement dans le PERCO donne lieu à un abondement de SOLEIL.
• Restauration d’entreprise sur le site de SOLEIL, avec un subventionnement des repas (selon la grille applicable fonction des salaires: coût pour le salarié de l’ordre de 3,30 euros à 6,75 euros).
• Avantages familiaux selon différentes situations: sursalaire familial, jours octroyés dans certaines situations, primes de mariage et de naissance…
• Activités sociales et culturelles proposées par le CSE de SOLEIL.
• Priorité au processus de recrutement en CDI, jusqu’à 1 an au-delà de la fin du contrat de travail ;
• Éligibilité aux augmentations individuelles, promotions et primes de résultat, sous réserve d’une ancienneté minimale de 6 mois ;
• Participation aux entretiens annuels d’évaluation ;
• Accès à la formation professionnelle (adaptation au poste, VAE, bilans de compétences…) ;
• 4h par semaine d’absences payées pour aider à la recherche d’emploi, sur les 3 derniers mois du contrat.

Informations complémentaires

• Div. Expériences
• Dès que possible
• Poste ouvert aux personnes ensituation de handicap

La candidature doit contenirune lettre de motivation et un curriculum vitae.