Ingénieur / Conseiller en organisation bloc (F/H)

Responsabilités

• 1/ Optimisation des organisations et des parcours
• Coordonne la mise à jour de la charte définissant les règles de fonctionnement du bloc opératoire
• Est garant de l’application des règles définies dans la charte, et contribue à leur évolution pour améliorer l’efficience, la sécurité et le respect des conditions de travail
• Appuie l’encadrement du bloc dans les enjeux de qualité et participe à la rédaction/mise en œuvre de protocoles, aux préparations et au déroulement des certifications HAS et des inspections
• Réalise un état des lieux des parcours patients pris en charge au bloc opératoire, les rend lisibles et les optimise en continu avec les acteurs de ces parcours
• Coordonne les groupes de travail en charge de l'amélioration du fonctionnement du bloc et des parcours, sous l’impulsion du bureau du conseil de bloc
• S’assure de la cohérence des plannings de vacations entre les différents secteurs et au regard de l’activité prévue
• Organise et optimise l’interface avec les différents services d’amont et d’aval du bloc opératoire
• Travaille à l’optimisation des fonctionnements du bloc opératoire et fait des propositions d’optimisation : démarrage des salles, temps inter-blocs, etc.
• Co-anime le staff hebdomadaire de régulation et suit les actions décidées en séance avec les spécialités
• 2/ Programmation
• Définit, avec le bureau du conseil de bloc, les actions à mener pour anticiper et optimiser la programmation et ses impacts sur le fonctionnement du bloc opératoire
• Est garant de l’organisation et de la coordination des plannings opératoires, et de leur mise en ligne dans l’outil dédié
• Appuie la planification hebdomadaire des plages opératoires et de leur optimisation, en lien avec l’adéquation des plannings des personnels
• Optimise les actions permettant de fluidifier le déroulé du programme et éviter toute annulation ou retard et anime régulièrement des échanges avec les programmatrices des spécialités
• 3/ Parcours chirurgicaux, déploiements numériques et projets transversaux
• Coordonne la mise à jour régulière des protocoles d’envoi de SMS aux patients en pré et post opératoire
• Participe au projet de chatbot de réponses aux patients en pré et post opératoire
• Coordonne le projet architectural du bloc de jour, qui permettra la mise en place d’une marche en avant
• Appuie le déploiement du dossier patient ambulatoire numérique, en lien avec l’encadrement
• Appuie le projet de mise en place d’un outil de suivi des DMI, en lien avec les équipes
• 4/ Analyses, benchmark et reporting
• Il/elle met en place, améliore et communique des outils de pilotage, analyse les évolutions d’activité et travaille les données d’optimisation des plages opératoires, au travers des tableaux de bord existants ou à construire.
• Il/elle est membre actif du conseil de bloc et de son bureau restreint.

Profil recherché

Grades : ingénieur, conseiller en organisation, chargé de mission.

Formation : Bac+5 en ingénierie ou organisation.

Connaissance de l'organisation hospitalière et des blocs opératoires souhaitée ou appétence pour le secteur.

Compétences requises

• Logiciels informatiques et Office
• Sens des responsabilités, méthode et rigueur,
• Capacités d'écoute et de communication, loyauté et confidentialité,
• Aptitude à la conduite de projet et au management d'équipe, esprit d'analyse et de synthèse,
• Aptitude à la négociation et la co-construction avec des interlocuteurs variés
• Réactivité, sens de l'adaptation et prise d'initiatives