Ingénieur Conducteur d'Opérations H/F

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Pas-de-CalaisRue Ferdinand Buisson 62000 ARRAS

Vos activités principales :

CONTRAT DE PROJET

Le titulaire du poste assure les fonctions de chef(fe) de projet pour la création d'un pôle de services publics qui regroupera plusieurs services de l'État sur le site Winston-Churchill à Arras. Ce projet, estimé à environ 50 M€, est placé sous l'autorité du Préfet représenté par le Secrétaire Général pour la Maîtrise d'Ouvrage et le Directeur du Secrétariat Général Commun Départemental pour l'équipe projet opérationnelle.Il représente la direction auprès des différents services et intervenants extérieurs. Il assure une remontée d'informations constante sur l'état d'avancement des travaux, ainsi que sur l'exécution du plan de charge financier en lien avec la cellule de coordination et de synthèse budgétaire.

A ce titre, le (la) chef(fe) de projet assure :

• L'élaboration des programmes de travaux de construction, de phasage et d'aménagement
• La préparation, passation et gestion administrative et financière des marchés d'études et detravaux, leur coordination et le suivi de leur bonne exécution
• La réalisation d'études de maîtrise d'oeuvre
• Le suivi des chantiers et le contrôle des prestations rendues
• La mise à jour des plans et dossiers techniques
• La mise à jour de la base de données immobilières
• Le respect des coûts et délais

Rémunération :

Contractuel : Définie en fonction du profil et du parcours de la personne recrutée

Temps de travail :

Pour un temps complet : 1607 heures sur l'année avec un choix parmi 4 cycles hebdomadaires (de 36h30 à 38h30 / semaine) - Horaires variables de 7h30 à 18h30 (plage de présence fixe de 9h00 à 16h00) Pause méridienne minimale de 45 minutes 27 jours de congés annuels (+2 éventuellement en fractionnement) et 7 à 18 jours de RTT selon le cycle de travail hebdomadaire choisi Télétravail possible (1 journées par semaine maximum)

Équipement informatique adapté :

ordianateur portable, écran annexe, clavier, souris et téléphone portable

Autres sujétions :

• Restaurant administratif accessible, avec participation financière
• forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%
• lieu de travail desservi par les transports en commun

Votre environnement professionnel :

Le Secrétariat Général Commun Départemental est un service à vocation interministérielle, sous l'autorité du Préfet, créé le 4 janvier 2021 dans le cadre de la réforme de l'OTE. Il gère les moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières et de logistique, de ressources humaines, d'informatique, de téléphonie, d'hygiène-sécurité et d'action sociale. Le chef de projet, recruté dans le cadre d'un contrat de projet pour la création du pôle de services publics, travaille en lien avec la maîtrise d'ouvrage, l'équipe projet et les services concernés, il assure la coordination des entités constituant la gouvernance du projet.

Composition et effectifs du service :

• Le SGCD est constitué de 5 services et compte 115 agents dont un(e) chef(fe) de projet
• Service Ressources Humaines
• Service Budgétaire
• Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication
• Service Logistique et Bâtimentaire
• Service Qualité de Vie au Travail

Liaisons hiérarchiques :

Le directeur du secrétariat général commun et ses adjoints, le secrétaire général de la préfecture et le préfet.

Liaisons fonctionnelles :

La maîtrise d'ouvrage (préfet et secrétaire général du préfet), le comité de pilotage (SGAR, DIE/MRPIE), l'équipe projet opérationnelle (chef de projet, services du SGCD, la DDTM/GPIE, bureau d'étude), les prestataires externes (AMO, autres prestataires intellectuels, titulaire du marché global de performance) Les services formant le périmètre du projet (SGCD, DDETS, DDTM, DDPP, CVRH, RECTORAT, ARS, DREAL, OFB, ONACVG) et les services externes (CUA, Ville, ANRU, SDIS, DDSP, société de gardiennage).

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

• Conduite de projet / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires et et comptables / niveau pratique - à acquérir
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

• Savoir gérer un projet / niveau expert - requis
• Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
• Savoir manager / niveau pratique/maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

• Savoir s'adapter / niveau expert - requis
• Savoir communiquer / niveau expert - requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis