In Extenso - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Pourquoi nous rejoindre ?
Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d'un parcours d'intégration et d'un système de parrainage.
Nos agences offrent également de nombreux avantages :
· Flexibilité des horaires d'arrivée et de départ,
· Carte restaurant,
· Avantages CSE,
· 10 RTT/ an,
· Participation,
· Prime de cooptation attractive,
· Comité d'animation innovant !
En rejoignant In Extenso, vous profitez notamment d'une offre complète de formations, d'un cadre de travail agréable, d'un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec du télétravail, et d'outils innovants.
Entreprise handi-accueillante : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le poste et ses missions
In Extenso Ancenis est une agence dynamique, située à deux pas du centre-ville d'Ancenis.
L'agence est composée d'une cinquantaine de collaborateurs et travaille avec 700 clients locaux.
En 2024, l'agence d'Ancenis a rejoint de nouveaux locaux spacieux, modernes, facilitant sensiblement la qualité de vie au travail de nos collaborateurs.
C'est en tant qu'assistant(e) d'agence que vous intégrez l'agence In Extenso Ancenis.
Votre rôle est clef car vous êtes le premier interlocuteur et le premier sourire de notre agence !
Vos principales missions ?
· Accueil physique et téléphonique,
· Traitement de mails, de courriers,
· Prise de rendez-vous,
· Gestion des relations avec nos partenaires et collaborateurs,
· Participer et contribuer à l'organisation de la vie de l'agence, de la vie des équipes et des évènements de l'agence internes/externes,
· Participer aux actions de communication de l'agence,
· Assurer la gestion administrative des dossiers clients,
· Accueillir les nouveaux clients et les accompagner dans leur organisation et la prise en main des outils,
· Collecter les documents des nouveaux clients et les déposer sur notre portail.
Profil :
Maintenant, parlons de vous...
Vous êtes issu(e) d'une formation type BTS GPME ou SAM.Vous justifiez d'une expérience réussie acquise sur un poste similaire. Les profils jeunes diplômés sont également les bienvenus
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion.
Vous aimez valoriser l'image d'In Extenso et de l'agence grâce à votre sens de l'accueil, votre bon relationnel et votre dynamisme.
Vous aimez travailler en équipe et être en autonomie sur vos travaux quotidiens.
Vous vous sentez à l'aise avec les outils digitaux/numériques.
Qui sommes-nous ?
Avec un réseau de 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.
Rejoignez-nous pour entreprendre l'avenir !
Nous sommes certifiés Great Place To Work® pour la 5ème année consécutive et engagés dans un programme RSE ambitieux. Notre esprit d'équipe s'exprime au quotidien.
Soyez fier(re) d'être acteur(rice) d'un avenir meilleur !
Le processus de recrutement :
Un premier échange avec Emeline, chargée de recrutement.
Si vous correspondez aux attendus et que le projet vous intéresse, nous transmettons votre CV et le compte-rendu de notre échange au manager et/ou associé.
Votre futur manager et/ou associé sont séduits ! Nous convenons d'un entretien en présentiel.
It's a match ! Vous recevez une proposition de collaboration écrite.
Tout au long du processus, on vous tient informé de la suite donnée à votre candidature car chez In Extenso Ouest Atlantique nous accordons une part importante à la relation humaine