IHEMI - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité (H/F)

GROUPE RIFSEEP 1

Vous souhaitez exercer une fonction RH complète, responsabilisante et visible, au sein d’un institut de référence du ministère de l’Intérieur? L’IHEMI recrute son/sa gestionnaire RH de proximité: interface directe avec la direction et la DRH centrale, diversité des statuts, environnement exigeant et stimulant. Au sein de l’IHEMI, service à compétence nationale (rattaché au secrétariat général du MI) placé au cœur des enjeux stratégiques du ministère de l’Intérieur, le/la responsable du pôle RH occupe une fonction clé, à la fois opérationnelle, transversale et structurante.

Référent RH de proximité, vous êtes l’interlocuteur privilégié des agents, des directions et de l’administration centrale sur l’ensemble des questions relatives à la gestion des ressources humaines, dans un environnement interministériel, exigeant et intellectuellement stimulant. Vous exercez vos missions en lien direct avec le secrétaire général de l’Institut, dans une logique de confiance, d’autonomie et de responsabilité, au service du bon fonctionnement de l’établissement et de la qualité du dialogue social.

Pilotage et gestion RH

• Assurer l’ensemble des actes de gestion administrative RH dans le respect du cadre statutaire de la FPE
• Être le correspondant RH officiel de l’IHEMI auprès des services de la DRH du ministère
• Garantir la fiabilité, la conformité et la qualité des actes RH (recrutements, mobilités, évaluations, contrats)
• Anticiper et sécuriser les échéances annuelles RH (évaluation, renouvellements, échéanciers réglementaires)

Coordination et interface interne

• Accompagner les agents sur leurs démarches RH, dans une logique de conseil et de pédagogie
• Assurer la diffusion claire et régulière de l’information RH au sein de l’Institut
• Travailler en transversalité avec les directions et départements de l’IHEMI

Outils et fiabilisation des données

• Saisir, suivre et contrôler les données RH dans les applications nationales
• Assurer l’administration fonctionnelle de l’outil CASPER pour l’ensemble du service
• Organiser le classement et l’archivage électronique des dossiers RH

Action sociale et qualité de vie au travail

• Relais des dispositifs, prestations et initiatives d’action sociale
• Orientation des agents vers les professionnels compétents (médecine de prévention, assistants sociaux)
• Remontée des besoins, attentes et propositions des personnels auprès des services compétents

Profil recherché

Ce poste s’adresse à un agent:

• solide sur les fondamentaux RH,
• à l’aise dans un environnement exigeant,
• aimant travailler en autonomie tout en étant au cœur du collectif,
• recherchant un poste exposé, responsabilisant et valorisant.
• Environnement RH particulièrement riche et diversifié: fonctionnaires, contractuels, militaires de la gendarmerie, magistrats, policiers, apprentis, stagiaires
• Exigence forte de confidentialité et de fiabilité des actions RH
• Organisation du travail compatible avec le calendrier des formations (congés scolaires)

Perspectives

• Une montée en compétences RH dans un cadre interministériel
• Une expérience fortement valorisable dans un parcours administratif ou RH

Liaisons hiérarchiques

Le gestionnaire RH conduit ses activités en étroite liaison avec le secrétaire général de l’IHEMI, placé sous l’autorité du directeur et de son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Centre de formation

• Département des cycles supérieurs
• Département risques et crises
• Département de l'intelligence et de la sécurité économiques
• Département sécurité et justice

Centre de réflexion

• Délégation à la prospective
• Département de l'influence
• Département de l'analyse
• Département d'histoire du ministère

Mission valorisation

• Département de la communication
• Département du rayonnement international

Présentation de l’Institut des Hautes études du Ministère de l’Intérieur

Institut des hautes études du ministère de l'Intérieur