IFiP ou Attaché(e) - Adjoint(e) à la (au) Responsable de l'Unité Soutien Technique H/F

IFiP ou Attaché(e) - Adjoint(e) à la (au) Responsable de l'Unité Soutien Technique H/F

Description du poste

En appui de la cheffe de l'UST, le/la deuxième adjoint(e) joue un rôle central de coordination, de pilotage et d'accompagnement des projets et outils, en lien étroit avec les équipes, les partenaires et les instances concernées. Il/elle assure, en tant que de besoin, la suppléance et la représentation de l'UST.

Responsabilités principales

• Assurer le bon fonctionnement continu du moteur GULI.
• Garantir la disponibilité permanente de la MesAP.
• Coordonner les activités de suivi statistique, de requêtes et de production des rapports d’analyse associés.
• Suivre la mission d’assistance outils confiée à l’UST.
• Diriger les travaux de validation fonctionnelle des outils : vérifier que les outils livrés fonctionnent correctement et proposer des améliorations ou des évolutions.
• Piloter la rédaction des fiches d’expression de besoin qui ne sont pas liées à des évolutions réglementaires, et, si nécessaire, proposer des ajustements des procédures de gestion.
• Gérer la maintenance de l’outil de répartition.
• Accompagner les différentes mises en production liées au départ rénové : préparer les supports de formation, rédiger les modes opératoires, animer des ateliers d’appropriation.
• Superviser les opérations de décommissionnement d’OSCAR et mettre en place le nouvel outil.
• Coordonner les travaux informatiques relatifs à l’ENSAP.
• Piloter les travaux informatiques concernant les échanges entre les différents régimes.

Conditions d'exercice particulières

Possibilité d'exercer une partie des activités en télétravail à l'issue d'une période de 3 mois.

Description du profil recherché

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du travail en équipe, il/elle devra également faire preuve de réactivité pour s'adapter aux évolutions métier et organisationnelles. Expérience en gestion des pensions et connaissance des outils de liquidation des retraites sont des atouts majeurs.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Droit/réglementation
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté
• SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
• SAVOIR-FAIRE - Modéliser un processus
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de leadership
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)