Human Resources Assistant

• Assistant(e) RH a en charge d’accompagner les consultants, dans un périmètre donné, sur le plan administratif RH au sein de la société.
• Il/ elle est en charge d’accompagner les consultants dans leur vie quotidienne au sein de l’entreprise.
• Il/elle doit assurer le traitement des contrats et situations personnelles des consultants sous le couvert de la confidentialité.
• L’Assistant(e) RH est l’interface entre les collaborateurs et les services d’administration des ventes, de la « cellule frais », du service paie, de la Direction des Affaires Sociales (DAS), de la Direction des Ressources Humaines (dont l’Université) ainsi que tout autre service nécessaire.

Responsbilités :

• Suivi administratif RH du consultant, de son entrée à sa sortie.
• Assure de la conformité administrative des dossiers d’embauche, la réalisation des formalités administratives liées à l’embauche (DPAE, adhésion mutuelle et commande de badge, matériels …), enregistrement des pièces justificatives dans le SIRH MPLEO.
• Assure la mise à jour du dossier administratif du collaborateur dans les outils.
• Communication quotidienne avec les consultant(e)s et la Structure Rédaction d’avenants et courriers administratifs des collaborateurs (renouvellement et validation des PE, changement situation, …).
• Gestion de la relation avec le service paie (transmission des éléments de paie EVP, cohérences des données RH, …).
• Gestion des demandes d’autorisation de travail ou de changement de statut Gestion et saisie des absences spécifiques et des arrêts de travail (maladie, maternité, …).
• Gestion des déplacements (réservation sur la plateforme) en relation avec la cellule voyages.
• Gestion des CRA auprès des consultants : Récupération des rapports d’activité / relance / résolution des anomalies en lien avec les interlocuteurs internes.
• Gestion des ordres de mission.
• Gestion des visites médicales et des demandes de formation selon le périmètre

Qualités nécessaires :

• Organisation, rigueur, polyvalence, réactivité, Capacité d’adaptation, aisance relationnelle.

Compétences :

• Connaître les réglementations en vigueur dans sa spécialité ou son secteur.
• Connaître les procédures RH administratives.
• Maîtriser les logiciels de bureautique.
• BAC+2, Première expérience de 1 ou 2 ans dans le domaine souhaité
• 2 jours de TT après validation période d’essai
• Localisation : Île-de-France ou Toulouse