HR Payroll Specialist, Paris St-Ouen (h/f)

What to Expect

Tesla is seeking an HR Payroll Specialist to join our growing HR Operations team in the West. With excellent organizational skills, time-planning, and attention to detail, you will directly contribute to a fantastic employee experience by supporting employees with payroll processes and data management. Our Payroll team is an integral function that provides support to our employee population in BeNeLux and France. Join us in accelerating the world’s transition to sustainable energy whilst giving a best-in-class experience to our employees.

Please submit your CV in English.

What You'll Do

• Responsible for all key payroll processes such as preparing input for the payroll vendor against tight deadlines and processing advance, termination, and other out-of-cycle payments.
• Perform tasks to establish and maintain employee payroll records.
• Communicate effectively both verbally and in written form with employees, stakeholders, and third-party vendors to explain and resolve queries and concerns.
• Track and resolve escalations from employees and stakeholders to ensure that issues are addressed with accuracy and speed.
• Participate in audits and checks on payroll data to ensure ongoing accuracy and processing diligence.
• Contribute to payroll projects where required.
• Run, develop, and distribute payroll and HR reports to various stakeholders in a timely and accurate manner.
• Seek to improve payroll processes, including maintaining current work instructions and FAQs to support employees to self-serve.
• Handle more complex payroll tasks and provide advanced guidance and problem-solving.
• Participate in small projects linked to daily tasks to improve payroll operations and employee experience.

What You'll Bring

• Experience in payroll input preparation, HR processes, and systems.
• Working knowledge of HRIS and E-Ticketing tool systems a plus.
• Must be extremely organized and detail-oriented with the ability to handle multiple tasks or shift priorities as needed in a fast-changing environment against deadlines.
• Proven skill at handling complex issues and interfacing with all levels of the business courteously and professionally.
• Proficiency with Microsoft Office Suite, specifically Excel.
• English language skills, both written and spoken.
• Good understanding of payroll regulations, tax laws, and compliance requirements for various jurisdictions.

Tesla recherche un(e) HR Payroll Specialist

Tesla recherche un(e) HR Payroll Specialist pour rejoindre notre équipe HR Operations à l'Ouest. Avec de excellentes compétences organisationnelles, une capacité à planifier le temps et une attention aux détails, vous contribuerez directement à une expérience employé exceptionnelle en soutenant les employés dans les processus de paie et la gestion des données. Notre équipe Payroll est une fonction essentielle qui accompagne notre population employée en BeNeLux et en France. Rejoignez-nous dans l’accélération de la transition mondiale vers l'énergie durable tout en offrant une expérience de classe mondiale à nos employés.

Veuillez soumettre votre CV en anglais.

Responsabilités

• Responsable de tous les processus clés de paie, tels que la préparation des données pour le prestataire paie dans des délais serrés, ainsi que le traitement des paiements anticipés, des fins de contrat et d'autres paiements hors cycle.
• Effectuer les tâches nécessaires pour établir et maintenir les dossiers de paie des employés.
• Communiquer efficacement, à l'oral comme à l'écrit, avec les employés, les parties prenantes et les fournisseurs tiers pour expliquer et résoudre les questions et préoccupations.
• Suivre et résoudre les escalades provenant des employés et des parties prenantes pour garantir que les problèmes soient traités avec précision et rapidité.
• Participer aux audits et contrôles des données de paie pour assurer une précision continue et une diligence dans le traitement.
• Participer à des projets de paie selon les besoins.
• Exécuter, développer et distribuer des rapports de paie et RH à différentes parties prenantes de manière ponctuelle et précise.
• Chercher à améliorer les processus de paie, y compris le maintien des instructions de travail et des FAQ actuelles pour soutenir les employés dans leur autonomie.
• Gérer des tâches de paie plus complexes et fournir un accompagnement avancé et une résolution de problèmes.
• Participer à de petits projets liés aux tâches quotidiennes pour améliorer les opérations de paie et l'expérience employé.

Exigences

• Expérience dans la préparation des données de paie, les processus RH et les systèmes.
• Connaissance pratique des systèmes HRIS et des outils de gestion des tickets électroniques (E-Ticketing) est un atout.
• Très organisé(e), attentionné(e) aux détails, avec la capacité à gérer plusieurs tâches ou à ajuster les priorités selon les besoins dans un environnement en constante évolution et sous pression.
• Compétences prouvées pour gérer des problèmes complexes et interagir avec tous les niveaux de l'entreprise de manière courtoise et professionnelle.
• Maîtrise du pack Microsoft Office, notamment d'Excel.
• Compétences en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Bonne compréhension des réglementations de paie, des lois fiscales et des exigences de conformité pour différentes juridictions.