HR Payroll Specialist

Ben jij sterk in payroll én krijg je energie van een vlotte HR-administratie ? Werk je graag nauwkeurig, maar hou je tegelijk van dynamiek en menselijk contact? Dan is deze functie iets voor jou.

Als HR Payroll Specialist speel je een sleutelrol binnen onze HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat onze payrollprocessen correct verlopen, medewerkers vlot geholpen worden en HR‑administratie tot in de puntjes georganiseerd is. Dankzij jouw kritische blik en proactieve aanpak draag je bovendien actief bij aan de verdere optimalisatie van onze processen.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & sociale wetgeving

• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, opvolging en controle van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx) en werkt hiervoor met Eblox
• Je volgt wijzingen in sociale wetgeving nauwgezet op en vertaalt deze correct naar de praktijk
• Je stelt HR‑en payrollrapportages op en zorgt voor een correcte analyse en opvolging van personeelsdata, cijfers en KPI’s.
• Je ondersteunt management en HR bij rapporteringen rond payroll, afwezigheden, personeelskosten en andere HR‑gerelateerde data.

Administratie & contractbeheer

• Je beheert de volledige administratieve flow van in- en uitdiensttredingen en zorgt ervoor dat alle HR-documentatie up‑to‑date en juridisch correct is
• Je volgt de tijdsregristratie nauwgezet op en zorgt voor een correcte verwerking van afwezigheden, prestaties en personeelsgegevens
• Je staat in voor het opmaken en beheren van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere documenten
• Je houdt hr‑policies en administratieve documenten up‑to‑date en zorgt ervoor dat deze correct worden toegepast

Benefits & wagenpark

• Je staat in voor het dagelijks beheer van het wagenpark, waaronder:
  • Car checks en administratieve opvolging
  • Afhandeling van boete- en schadegevallen
  • Beheer van tank‑ en EV‑kaarten
  • Opvolging van leasecontracten
• Je zorgt voor een correcte en vlotte opvolging van diverse extralegale voordelen, zoals:
  • Verzekeringen
  • GSM‑abonnementen
  • Cafetariaplan
  • Andere employee benefits en administratieve opvolging hiervan

Aanspreekpunt personeel

• Medewerkers kunnen bij jou terecht met vragen rond payroll, administratie en HR‑processen. Dankzij jouw heldere communicatie en mensgerichte aanpak bied je steeds een professionele en efficiënte ondersteuning

Wat breng jij mee?

• Je hebt een bachelor-denkniveau en minstens 3 jaar ervaring met payroll in een middelgrote onderneming. Kennis van Eblox is een must.
• Je hebt een uitgebreide kennis van de sociale wetgeving en kunt deze makkelijk toepassen in je werk.
• Je werkt zelfstandig en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot tussen verschillende gesprekspartners, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid en een kritische blik kenmerken jouw werkstijl.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Je hebt een proactieve mindset en denkt actief mee na over optimalisaties en efficiëntere hr‑processen.

Dit krijg jij van ons:

• Vast contract van onbepaalde duur met een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en skills.
• Bovenop je loon krijg je een forfaitaire onkostenvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques, sinterklaascheques en een bedrijfswagen met laadpas / tankkaart met een extra optie tot fietslease.
• 32 verlofdagen voor een gezonde werk‑privébalans (20 wettelijke + 12 ADV‑dagen).
• Hospitalisatie‑ en groepsverzekering, aangevuld met voordelen van ons cafetariaplan.
• Cheques bij speciale aangelegenheden zoals huwelijk en geboorte.
• Diverse teamactiviteiten waardoor je het A‑team beter leert kennen: sportactiviteiten, een quiz, verrassingsdiner, …
• Een uitdagende rol met ruimte voor groei en opleiding.
• Financiële groei op basis van prestaties.