HR & Payroll Associate Consultant

Key Responsibilities

• Assurer la gestion régulière de la paie et des déclarations sociales sur les dossiers clients.
• Saisir et intégrer les éléments variables de paie (vérification, contrôle des anomalies).
• Suivre l’avancement des cycles de paie conformément aux procédures définies par le superviseur.
• Gérer l’entrée des collaborateurs : réalisation de la DUE, affiliations aux organismes sociaux, création du dossier salarié dans Silae.
• Traiter les départs : mise à jour du dossier salarié, calcul du solde de tout compte (cas simples : CDD, démission / cas complexes : licenciement, rupture), élaboration des certificats de travail, reçus pour solde de tout compte et attestation Pôle Emploi.
• Après validation de la paie par le superviseur, établir les appels de fonds sous contrôle de celui‑ci.
• Produire les déclarations sociales courantes : Urssaf, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle, médecine du travail (sous supervision).
• Établir les attestations de salaire (maladie, maternité, AT) dans les délais légaux.
• Préparer et envoyer les courriers d’information post‑paie ainsi que les états.
• Traiter les contrats spécifiques ou plus complexes dans le cadre du programme de travail (CTS, situations particulières…).
• Préparer les déclarations et taxes de fin d’année.
• Réaliser toutes les opérations récurrentes ou exceptionnelles sur un dossier, notamment : configuration SILAE, onboarding de nouveaux clients (adhésions aux caisses), mise en conformité avec la convention collective, mises à jour liées aux évolutions du droit du travail.

Key Requirements

• Bonne connaissance de la paie française.
• Bonnes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Capacité d’analyse et sens critique : alerter en cas de non‑conformité d’un bulletin de paie.
• Proactivité, réactivité et sens du service client.
• Capacité à travailler en autonomie et à organiser efficacement sa charge de travail.
• Esprit d’équipe : respect des instructions du superviseur, transparence totale dans le suivi des dossiers.
• Professionnalisme interne : remonter sans délai toute difficulté technique ou relationnelle rencontrée sur un dossier.
• Responsabilité : assurer la traçabilité de son travail grâce à une organisation rigoureuse des emails et documents.
• Forte capacité d’organisation : gestion structurée des flux d’informations reçus par mail et téléphone.

What’s In It For You

Flexibilité de travail

• Accord de télétravail : 4 jours en télétravail, 1 jour obligatoire au bureau
• Possibilité de télétravailler depuis l’étranger jusqu’à 20 jours ouvrés par an

Avantages

• 50 € par mois d’indemnité de télétravail
• Prise en charge à 100 % de la mutuelle santé
• Titres‑restaurant : 10,86 € par jour (50 % pris en charge par l’employeur)
• Chèques cadeaux de Noël jusqu’à 180 €
• Prime de cooptation : de 1 000 € à 4 000 €

Évolution

• Business Academy
• Promotions internes
• Programme de mobilité transversale

International

• Portefeuille composé quasi exclusivement de clients internationaux
• Cours de langues étrangères disponibles

Nous avons hâte de te rencontrer!