HR Operations Officer (H/F) - CDD

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe ODDO BHF, vous serez rattaché(e) à l’équipe HR Operations. Dans ce cadre votre rôle sera de participer au développement des Ressources Humaines du Groupe ODDO BHF en oeuvrant à l’intégration opérationnelle des nouveaux collaborateurs et à la gestion administrative de leur cycle de vie RH tout au long de leur carrière.

Pour ce faire, vos principales tâches seront les suivantes :

Gestion des entrées et intégration des collaborateurs

• Gérer les entrées des nouveaux collaborateurs : création des dossiers collaborateurs dans le SIRH, rédaction des contrats de travail, organisation des réunions d’intégration, affiliations aux différents organismes et réalisation des déclarations obligatoires.
• Assurer la gestion administrative des embauches de stagiaires et alternants : réception et vérification des conventions de stage, établissement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation, relations avec les OPCO et organismes partenaires.

Gestion du cycle de vie RH

• Gérer les différentes tâches liées au cycle de vie RH des collaborateurs : suivi des périodes d’essai, rédaction et suivi des avenants, gestion visites médicales, des titres de séjour, démissions, etc..
• Outils, documentation et conformité
• Assurer la veille, la mise à jour et l’actualisation de l’ensemble des documents RH utilisés par l’équipe : livrets d’intégration, chartes et procédures, formulaires, modèles de courriers et communications RH.

Support RH et relation collaborateurs

• Répondre aux demandes et questions RH des collaborateurs, managers ou HRBP du Groupe, en garantissant une information fiable, claire et conforme à la réglementation et aux procédures internes.

VOTRE ÉQUIPE ET VOTRE ENVIRONNEMENT

Au sein d’une équipe RH composée d’une trentaine de personnes, présente principalement en France et Allemagne, vous rejoindrez un binôme jeune et dynamique. Vous serez également amené à échanger fréquemment avec des interlocuteurs présents dans d’autres localisations (Allemagne, Suisse, Tunisie, … ).

Contrat à durée déterminée de 12 mois.

• Vous avez une formation de niveau Bac+5 minimum avec une spécialisation en Ressources Humaines ou Droit social et avez idéalement une première expérience professionnelle (y compris en alternance).
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique, vous savez gérer les priorités, êtes force de proposition, disposez d’une bonne aisance relationnelle et vous savez travailler en équipe.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement Outlook, Excel, Word
• La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Nous vous accompagnons lors du process de recrutement et une fois recruté(e), pour adapter et/ou faciliter au mieux votre vie au sein de l’entreprise. N’hésitez pas à poser des questions lors de l’entretien RH.