HR Generalist (all genders)

BESTSECRET is the leading European online destination for premium and luxury off-price fashion. The Group offers its members in 28 countries across Europe a superior brand portfolio complemented by a high-end shopping experience. At the same time, BESTSECRET enables its brand partners to clear overstock at scale with minimum visibility and maximum brand equity protection. The unique business model is based on its closed character with an invitation-only customer membership, longstanding brand partner and customer relationships, combined with a tech-focused mindset. BESTSECRET has a strong track record of profitable growth over many years. It generated revenues of EUR 1,533.7 million in 2025 and employs around 2,200 people from over 90 nations. The Group draws on a heritage of 100 years in the textile and fashion industry and today is owned by Permira Funds and the founding families Schustermann and Borenstein.

HR Generalist International (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Erster Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten.
• Verantwortung für die Durchführung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher HR-Service-Prozesse.
• Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in unseren Personalmanagementsystemen sowie Personalakten.
• Unterstützung und Beratung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung länderspezifischer gesetzlicher Anforderungen.
• Begleitung organisatorischer Veränderungen sowie Unterstützung von Change-Management-Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit den P&O-/HR-Schnittstellenbereichen wie HR Business Partnering, Time Management und Payroll.
• Mitarbeit an internationalen HR-Projekten sowie Umsetzung globaler HR-Richtlinien und Prozesse.

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations, HR Services oder Personaladministration, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse arbeitsrechtlicher und personalrelevanter Anforderungen in mehreren Ländern.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel effizient zu bearbeiten. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit HRIS-Systemen, vorzugsweise SAP SuccessFactors.
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Flexibilität, Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

At BESTSECRET, diversity isn't just a trend – it's our professional philosophy. We are dedicated to cultivating an inclusive workplace where everyone's unique talents and backgrounds are celebrated. Applicants from all backgrounds, experiences and perspectives are welcome to join us in our mission towards a more vibrant and inclusive future.