HR Administration Specialist

Für ein internationales Unternehmen, welches im Grosshandel tätig ist und an mehreren Standorten der Schweiz vertreten ist, suchen wir eine dynamische Persönlichkeit, die mitgestalten und bewegen möchte. Der Dienstleistungsgedanke, Teamwork und Qualität stehen im Zentrum. Das Unternehmen ist im Wandel und verfolgt eine gesunde Wachstumsstrategie.

Aufgaben & Herausforderungen

• Verantwortlich für den gesamten Ein- und Austrittsprozess
• Schnittstelle zu diversen Stakeholdern und Ämtern
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Pflege der Stammdaten
• Unterstützung und Beratung der Linie in allen anfallenden Fragen des Fachgebiets
• Zuständig für das Absenzen‑Management
• Projektarbeit: Aufbau eines internen, wie externen Schulungsprogramms
• Prozessoptimierung und -gestaltung
• Mitgestaltung der professionellen HR‑Organisation

Qualifikationen & Kompetenzen

• Kaufmännische Grundausbildung oder Studium mit Weiterbildung zur/zum HR‑Fachfrau-/Mann
• Mind. 5 Jahre Erfahrungen als HR GeneralistIn oder in der Administration
• Organisations‑ und Koordinationstark
• Detailgenaue, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Strukturiert, verlässlich, verantwortungsbewusst
• Vernetztes Denken, kommunikationsstark, empathisch
• Sprachen: Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in der MS Office Palette
• Kenntnisse im Abacus und SAP

Chancen und Perspektiven

In diesem Unternehmen wird trotz Internationalität ein familiärer Umgang gepflegt. Die Entscheidungswege sind kurz, weshalb Sie die Möglichkeit haben, sich einzubringen und das Unternehmen mitzugestalten. Profitieren Sie zudem von flexiblen Arbeitszeiten, Home Office und einer 42,5‑h‑Woche. Neben den 5 Wochen Ferien und guten Sozialleistungen können Sie weitere Ferien nach Rücksprache kaufen. Das Unternehmen steht für Weiterentwicklung, sowohl als Unternehmen als auch für die Förderung der Mitarbeiterentwicklung.