Hôte(sse) d'accueil/assistante administrative juridique H/F

Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme feront de vous le premier contact essentiel pour les visiteurs. Vous incarnerez l'image et les valeurs de notre client spécialisé dans le secteur bancaire.

• Accueil et orientation des visiteurs

• Grosse gestion du standard : réception, traitement et prise de messages

• Ouverture et fermeture de l'accueil

• Gestion du courrier : réception, envoi, affranchissement

• Support administratif : classement, mise à disposition de documents

• Gestion des salles de réunion : organisation et approvisionnement

• Gestion du parking

• Réception et distribution des colis

• Traitement des courriels et documents (fax, envois recommandés)

• Création de badges

Temps plein – 35h/semaine - Lundi au vendredi
Rémunération : Rémunération selon expérience

Rejoignez-nous et participez à une organisation fluide et efficace

Les compétences recherchées :

• Maîtrise parfaite de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral

• Une première expérience dans le notariat est souhaitée

• Présentation irréprochable et excellente aisance relationnelle

• Élocution fluide et communication claire, efficace

• Orthographe impeccable et rédaction soignée

• Capacité à interagir avec tout type d'interlocuteur

• Maîtrise indispensable du Pack Office

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant la Team Pénélope, vous intégrerez un environnement dynamique où votre sens du service et votre professionnalisme seront pleinement valorisés.

Nos avantages :

• Mutuelle d'entreprise

• Accès au Comité d'Entreprise

• Tickets restaurant

• Prise en charge à 50 % de votre abonnement de transport

Processus de recrutement :

• Pré-qualification téléphonique

• Entretien avec le service recrutement

• Rencontre avec l'équipe opérationnelle

• Validation finale par le manager

Nous serons ravis d'étudier votre candidature et d'échanger avec vous.