Hôte(sse) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) Syndic H/F (H/F)

Hôte(sse) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) Syndic H/F

CDD - Remplacement d'un arrêt maladie

Nantes (44100)

Dans le cadre du remplacement d'un arrêt maladie, CENTURY 21 Amara Immobilier recrute un(e) Hôte(sse) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) Syndic.\n\n

Vos missions

Accueil et relation clients

Accueillir les clients, vendeurs, acheteurs, bailleurs, copropriétaires, artisans, en agence, par téléphone et par e-mail

Renseigner et orienter les interlocuteurs avec professionnalisme

Assurer la bonne tenue de l'espace d'accueil et des salles de réception

Gérer le suivi des clés et transmettre les informations aux différents services

Assistance administrative

En appui des deux gestionnaires de copropriété, vous assurez notamment :

le secrétariat courant des immeubles gérés ;

le traitement, la numérisation et l'indexation des documents (mutations, contrats d'assurance, relevés bancaires, courriers AR24...) ;

le suivi administratif des dossiers de sinistres et de contentieux, en lien avec les gestionnaires ;

la préparation, l'organisation et le suivi administratif des Assemblées Générales ;

un soutien quotidien à l'équipe syndic dans la gestion des copropriétés

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Vous appréciez le contact avec la clientèle et savez gérer plusieurs missions en parallèle

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une première expérience dans l'immobilier, le syndic ou l'assistanat administratif est un atout, mais votre sens du service, votre implication et votre capacité d'organisation seront avant tout recherchés.

Un poste polyvalent, au cœur de l'activité de l'agence

Une équipe dynamique et bienveillante

Des locaux neufs et un environnement de travail agréable à Nantes

Une prise de poste dès que possible