HÔTE(SSE) D'ACCUEIL ET ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F

Description : Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous êtes le premier point de contact de l’entreprise et garant(e) de la qualité de l’accueil. À ce titre, vous assurez l’accueil des visiteurs ainsi que le suivi des tâches administratives courantes, notamment en lien avec les ressources humaines. VOS PRINCIPALES MISSIONS : ACCUEIL ET RELATION AVEC LES INTERLOCUTEURS

• Assurer l’accueil physique des visiteurs, clients et candidats.
• Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels.
• Organiser et coordonner les rendez-vous.
• Orienter les différents interlocuteurs vers les services concernés.
• Veiller à la bonne tenue et à l’image de l’espace d’accueil. GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES
• Créer et assurer le suivi administratif des dossiers des candidats et des salariés.
• Vérifier les cartes professionnelles.
• Effectuer les déclarations préalables à l’embauche (DPAE).
• Mettre à jour les bases de données RH (vivier de candidats, dossiers administratifs, suivi du personnel). GESTION ADMINISTRATIVE GÉNÉRALE
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des colis.
• Réaliser le suivi administratif courant de l’entreprise.
• Participer aux différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement du service. CLASSEMENT ET ARCHIVAGE
• Organiser, classer et archiver les documents papier et numériques.
• Garantir la bonne conservation et l’accessibilité des dossiers administratifs. Profil recherché : PROFIL RECHERCHÉ
• Niveau Bac minimum requis.
• Débutant(e) accepté(e).
• Excellente présentation et sens de l'accueil.
• Aisance relationnelle et bonnes capacités de communication.
• Organisation, rigueur et polyvalence.
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office. POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
• Un poste polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise.
• Un environnement de travail dynamique et stimulant.
• Des opportunités de montée en compétences sur des missions administratives et RH variées.
• Une expérience enrichissante au sein d'une équipe engagée. CONDITIONS DU POSTE TYPE DE CONTRAT : CDI à temps plein RÉMUNÉRATION : 1 965.78 € brut par mois AVANTAGES
• Aide au logement.
• Prise en charge des frais de transport quotidien. LIEU DE TRAVAIL : Présentiel.