Assistant(e) d'accueil Multisites - Montpellier (H/F)

En quoi consiste le poste ?

Être disponible afin d'assurer la continuité de service sur site
Remplacer les assistant(e)s d'accueil titulaire
Assurer la qualité de la prestation par la formation régulière de nouveaux collaborateurs sur les sites concernés et la vérification des documents de formation et de suivi qualité.

Vos futures missions :

Accueil physique
Accueil téléphonique
Traitement des mails
Gestion du courrier à l'arrivée et au départ
Reliure de dossiers
Gestion du petit administratif
Badging/contrôle d'identité
Gestion d'archives
Réservation des taxis ou voitures
Scan de factures
Commandes de fournitures
Orientation et informations des visiteurs

Conditions et lieu de travail :

Salaire : 1895,75 Brut
Déplacement chez le client : Principalement à Montpellier, possibilité d'intervention à Béziers, Nîmes ou Perpignan
Temps plein (35H)
Horaires variables (en fonction des horaires d'ouverture du site concerné)
Emploi du temps à la semaine
Remboursement des frais kilométriques, frais de parking et frais de péage lors de déplacements en dehors de la ville
Prise en charge de l'abonnement téléphonique jusqu'à 20€
Prime de salissure 45€ (brut)
Prime d'astreinte 140€ (brut)
Formation en interne

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :
Vous répondez au standard avec aisance
Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée
Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec aisance
Vous êtes attentionné.e et convivial.e, votre gentillesse est un atout
Vous savez gérer la pression et votre stress,
Vous avez l'esprit d'équipe, vos collègues peuvent compter sur vous
Vous avez hérité du talent d'écriture
La discrétion, l'adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs.
Vous êtes à l'aise avec le pack Office
Vous avez un très bon niveau en anglais
Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage.