Hôte / Hôtesse d’Accueil (H/F)

Entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

Nous recherchons un(e) Hôte / Hôtesse d’Accueil polyvalent(e) pour assurer l’accueil et le bon fonctionnement du site client.

Le contrat proposé est un CDD jusqu’à fin de l’année 2026.

Poste

Vos missions

Accueil physique

* Accueil et orientation de divers publics : étudiants, professeurs, prestataires, partenaires entreprises, collaborateurs

* Gestion des flux et accompagnement des visiteurs

Standard téléphonique

* Environ 50 appels/jour

* Prise de messages et transfert d’appels

* Mise à jour de l’outil de suivi

* Reporting régulier de l’activité

Gestion des espaces & du courrier

* Maintien de la propreté et du rangement des espaces d’accueil

* Réception et gestion des courriers et colis

Gestion de la boîte à clés

* Salles informatiques

* Matériel

* Placards consommables et fournitures

Petits travaux administratifs

* Mise à jour de registres

* Commandes fournisseurs

Organisation du temps de travail

Temps plein modulé:

* Période normale (lundi–vendredi) :

7h45 à 16h

Période allégée (12 semaines/an) :

Vacances Toussaint / Hiver / Printemps / Juillet + 2 dernières semaines d’août

– à mi-temps, 9h à 12h

* Fermeture annuelle :

2 premières semaines d’août + 2 semaines à Noël

Compétences requises

* Maîtrise des normes d’accueil et des techniques de gestion d’appels

* Excellente présentation et sens du service

* Qualités rédactionnelles irréprochables

* Bonne maîtrise du Pack Office

* Organisation, rigueur et polyvalence 

Conditions de rémunérations

Taux Horaire : SMIC

Profil

Nos prestations exigent de réelles qualités humaines : le dynamisme, la rigueur et pour finir un réel sens du contact et du service.