Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

MISSIONS

Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, prospects et partenaires de LEUL Menuiseries.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Assurer la gestion technique du standard : ouverture, prise de messages vocaux, suivi des postes internes, gestion du répondeur. ;
• Accueillir, identifier, orienter les appels entrants pour les collaborateurs du site ;
• Renseigner les clients d'après le logiciel le cas échéant (délais de fabrication, de livraison, coordonnées des chauffeurs ou transporteurs,.) ;
• Assurer la prise de message et leur transmission ;
• Accueillir les visiteurs, les renseigner et les orienter vers leurs interlocuteurs.

• Affranchir les courriers et colis ;
• Contrôler, classer et archiver divers documents ;
• Participer à diverses tâches administratives en fonction des besoins ;
• Enregistrer les créations d'entreprises dans CRL via le magazine Bois Magazine.

Rendre compte au responsable du suivi de son activité.

Profil recherché

Qualification : BAC professionnel ou niveau équivalent.

Compétences techniques requises : Connaissance des procédures internes et des outils bureautiques.

Qualités : Disponibilité et sens de l'accueil, expression claire et concise.

Poste en mi-temps : 21 heures hebdomadaires.