Hôte d'Accueil & Workplace Experience Lead

À propos de Padoa

Tu cherches à donner du sens à ton talent et à avoir un impact positif sur le monde ? Née en 2016, Padoa compte 350 collaborateurs passionnés autour d’un logiciel SaaS et d’une offre de services conçus pour moderniser les services de santé au travail. Aujourd’hui, plus de 9 millions de salariés en France sont suivis sur notre plateforme. Après une levée de fonds de 80 M€ en 2022, nous poursuivons notre mission avec encore plus d’ambition.

Responsabilités

Tu rejoindras l’équipe Workplace Experience qui rassemble l’événement, le voyage, la gestion du workplace et l’IT. Tu auras deux rôles : hôte d’accueil et workplace manager.

Hôte d’accueil (70 %)

• Accueillir les visiteurs et les collaborateurs dans nos locaux.
• Tenir le registre des visites selon les normes en vigueur.
• Assurer la réception et la distribution des colis.
• Réserver des salles pour le CODIR.
• Être à l’écoute des demandes des collaborateurs de Padoa tout en créant du lien.

Workplace manager (30 %)

• Veiller au bon état général des locaux et planifier les interventions si nécessaire.
• Réceptionner les colis et livraisons (fournitures, denrées, etc.) et les distribuer ou ranger dans les espaces dédiés (réserves, cafétérias, bureaux).
• Participer, avec l’équipe Workplace Experience, à l’organisation et la bonne tenue de nos événements internes.
• Les missions pourront évoluer en fonction des actualités de l’entreprise et de la team Workplace Experience.

Qualifications clés

• Tu es titulaire d'un bac+3 minimum, dans un domaine pertinent.
• Tu es sensible à l'activité de l’équipe (hospitality, workplace experience, office management, accueil, assistance de direction, etc.).
• Tu es bon communicant, à l'oral et à l'écrit.
• Tu es une personne organisée et rigoureuse.
• Tu as un excellent sens du service et un très bon relationnel.
• Tu sais prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément.
• Tu maîtrises les outils bureautiques (suite Google, Excel…).

Conditions particulières

• Poste à mi‑temps, du lundi au vendredi, de 16h30 à 19h.
• Poste nécessitant une présence physique continue sur site (pas de télétravail possible).
• Manipulation occasionnelle de charges légères à moyennes (colis, packs, cartons).
• Des aménagements sont possibles en cas d’état de handicap.
• Une certaine mobilité quotidienne est nécessaire : déplacement à pied sur site.
• Nombreuses interactions avec les collaborateurs de Padoa.

Ce que tu trouveras chez nous

• Un positionnement premium avec une accompagnement reconnu et apprécié par nos clients.
• Une organisation flexible : 2 jours de télétravail flexibles par semaine, 5 semaines de CP + 9 RTT/an + 3 jours enfants malade.
• Un cadre de travail agréable : locaux bien desservis et spacieux dans le 17ème avec du matériel de qualité. Prise en charge du transport (à 50 %) et vélo.
• Un super onboarding : formation sur Padoa, ses équipes et les spécificités du métier.
• Une évolution professionnelle : une structure dynamique qui valorise l’initiative et l’engagement à tous niveaux de séniorité.
• Une vie d’entreprise bien remplie : réunions all staff suivies d’une soirée, séminaire d’entreprise, budget team building, activités thématiques et arbre de Noël.
• De quoi bien manger : carte Swile (10 €/jour pris en charge à 59 %). Café, thé, céréales, fruits en libre accès.
• Une super mutuelle qui rembourse bien.
• Une politique handicap avec une charte d’entreprise et des actions concrètes.
• Un CSE dynamique proposant des abonnements GymLib et HappyPal, des tarifs de groupe sur des événements extérieurs.

padoa s'inscrit dans une démarche d'inclusion et s'engage à étudier toutes les candidatures au regard des compétences et qualifications de chacun.

Dans un souci de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.