HMN - Adjoint administratif - Gestionnaire comptabilité (F/H)

Missions Générales

Comptabilité de la Classe 6 travaux: contrats de maintenance et réparations de l’ensemble des sites du GH HUHM composé des sites: Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clémenceau.

Missions Permanentes

• S’assurer du respect des procédures administratives réglementaires,
• Utilisation du logiciel SAP dans le cadre de la saisie des données comptables,
• Engager les commandes,
• Assurer le suivi comptable,
• Veiller au suivi des contrats de maintenance,
• Faire valider les TSH pour le « contrôle prestation,
• Saisir les « service fait,
• Assurer le suivi des factures auprès de l’économiste,
• Gérer les charges exceptionnelles,
• Renseigner le SFACT (service facturier central) ,
• Renseigner les entreprises,
• Optimiser les procédures,
• Clôturer les exercices comptables.

Missions Ponctuelles

• Remplacer ses collègues en leur absence,
• Archivage annuel,
• Participation aux audits.

Profil recherché

Compétences requises:

Connaissance particulière souhaitable:

• NSI-SAP
• Maitrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook) ,
• Capacité rédactionnelle,
• Connaissance de l’institution,
• Expérience en comptabilité.

Qualités requises:

Qualités professionnelles requises:

• Discrétion, courtoisie et qualités de communication,
• Capacité d’adaptation aux situations et de gestion des priorités, Rapidité d’exécution.

Prérequis:

• Disponibilité,
• Capacité d’initiative et d’autonomie,
• Sens de l’organisation.

Expérience conseillée:

• Expérience similaire souhaitée.

Présentation de Ap-Hp. Hôpitaux Universitaires Henri-Mondor

AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor