Hess Automobile - Assistant / Assistante service d'exploitation transport de marchandises (H/F)
Pour accompagner le développement de notre activité Hess Drive, nous recrutons en CDI en, un(e) :
Assistant(e) Planification et Coordination Transports (H/F)
Rattaché(e) au Directeur Hess Drive, vous participez à l'organisation quotidienne des transports de véhicules entre les concessions et les sites du Groupe.
À ce titre, vos missions sont les suivantes :
Vous préparez et mettez à jour les plannings et les tournées de nos sept chauffeurs, sous la responsabilité du Directeur
Vous vérifiez auprès des concessions la disponibilité et la localisation des véhicules avant chaque enlèvement, et relancez si nécessaire
Vous transmettez aux chauffeurs les consignes et les informations de transport de la journée
Vous traitez les imprévus courants (retard, véhicule non prêt) et remontez au directeur ceux qui nécessitent un arbitrage
Vous contrôlez les prestations réalisées et préparez la facturation des transports selon les procédures en vigueur
Vous assurez le suivi administratif et la fiabilité des données (justificatifs, rapprochements, signalement des écarts)
Vous mettez à jour les outils de suivi et les tableaux de bord de l'activité
Vous aimez quand tout est bien organisé et qu'un planning tombe juste ?
Vous savez garder votre calme quand un imprévu bouscule la journée ?
Vous êtes à l'aise avec Excel et avez le goût du travail bien fait ?
Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste.
Pour réussir sur ce poste et mener à bien vos missions, vous devrez associer votre rigueur, votre sens des priorités et votre sens du service.
Idéalement, vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac à Bac+2 en logistique, transport ou gestion administrative.
Une première expérience en planification, en facturation ou dans le secteur automobile est un plus.
Vous pourrez intervenir au cœur des opérations d'un groupe de distribution automobile majeur, avec une équipe dynamique au sein d'une activité en plein développement.
La rémunération sera définie en fonction du profil et de l'expérience.
Poste en CDI à pourvoir dès que possible et basé au siège du Groupe, à Bischheim (67).
Pour nous rejoindre, postulez dès à présent en nous faisant parvenir votre candidature !
