Head of Finance & Operations

Description du poste

Pour accompagner notre changement d'échelle, doubler de taille d'ici 2028, nous recherchons notre futur(e) Head of Finance & Operations. Rattaché(e) à Maxime, vous êtes le bras droit financier des fondateurs et un pilier de l'équipe développement. Vous travaillez au quotidien avec Stéphane et Maxime, ce qui fait de ce poste une opportunité d'apprentissage et de responsabilités rare à ce niveau.

Vos principales responsabilités :

• Pilotage financier : budgets groupe et écoles, comptabilité générale et analytique, clôtures annuelles, trésorerie et relations bancaires, reporting investisseurs, suivi fiscal et social, documentation corporate et AG.
• Développement & immobilier : recherche et qualification de locaux, modélisation financière des projets, montage des dossiers de financement bancaire, contribution à l'évaluation des acquisitions et partenariats.
• Facturation & relation familles : pilotage de la facturation (Pennylane, Airtable), suivi des encaissements et du recouvrement, qualité de la relation familles.
• RH & paie : onboardings et offboardings administratifs, préparation de la paie (Payfit), etc.
• Achats & opérations : pilotage du plan de gestion des coûts, contrôle des paiements fournisseurs, négociation des contrats clés, supervision du parc IT et amélioration continue des process.

C'est un poste large et exposé, idéal pour un profil qui veut prendre de vraies responsabilités opérationnelles et immobilières au contact direct de fondateurs expérimentés.

Pour réussir cette prise de poste, vous bénéficierez d'une passation sur-mesure et d'un accompagnement de plusieurs mois par notre Head of Finance actuel.

Qualifications

Pour réussir dans ce rôle, vos meilleurs atouts seront :

• Une formation Bac+5 (école de commerce, ingénieur ou université) en finance ou gestion, et 3 à 6 ans d'expérience (transaction services, conseil, ou poste finance polyvalent en startup / scale-up). Une première exposition au développement immobilier ou au montage de financement est un plus.
• Un profil “Builder / Ops” : vous êtes à l'aise avec les outils numériques (Airtable, Make/Zapier, Notion, Pennylane, Payfit) et vous cherchez sans cesse à automatiser les tâches répétitives.
• Une vraie polyvalence : vous êtes aussi à l'aise sur un tableau de financement que sur un sujet de paie ou un problème IT.
• De la fiabilité et de la rigueur : orienté(e) résultat, les deadlines ne vous échappent pas et vos dossiers sont toujours à jour.

Un engagement sincère pour notre mission : l'éducation, la petite enfance et l'impact social vous parlent profondément.

Informations supplémentaires

• Type de contrat : CDI, temps plein
• Rémunération : fixe + variable sur objectifs + participation (en fonction du profil)
• Lieu : Paris
• Date de début : Dès que possible

Processus de recrutement

• Entretien téléphonique
• Entretien physique & case study avec Maxime Faguer (co-fondateur)
• Entretien final avec Stéphane Le Viet (co-fondateur)