[HCL / DRHF]Gestionnaire RH à temps plein F/H Pôle RH du siège et des instituts de formation

Gestionnaire RH à temps plein F/H Pôle RH du siège et des instituts de formation

RESPONSABILITÉS : Le pôle RH du siège et des instituts de formation est en charge de la gestion RH du personnel non médical de l'ensemble des Directions des Hospices Civils de Lyon hors groupements hospitaliers. Le service est situé au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF). Il comporte actuellement une responsable, une adjointe des cadres, six gestionnaires et une équipe formation.

Le/la gestionnaire assure la gestion administrative des professionnels non médicaux (contractuels, stagiaires, titulaires) dans le respect du cadre réglementaire et des procédures définies. Son poste se décline sur différentes missions :

• Gestion RH classique d'un portefeuille de directions : recrutement, constitution et suivi des dossiers administratifs, documents de fin de contrat, suivi des contrats, suivi des carrières (temps partiels, mutations, disponibilités, notation, congés bonifiés), gestion des paies (heures supplémentaires, astreintes), absentéisme, droits liés à la maladie, temps de travail, remboursements de frais de transport.
• Gestion RH des professionnels HCL en études promotionnelles : modification des affectations, recrutement de candidats extérieurs, paiement des missions HUBLO, remboursement des frais de transport et d'hébergement, réaffectation en sortie d'école, nomination de grade avec les carrières, gestion RH courante (maladie, congés maternité).
• Gestion des intervenants extérieurs : création de matricules (intégration RIB), paiement des intervenants, attestations France Travail, Ircantec.
• Gestion des étudiants hors études promotionnelles : création de matricules, saisie du RIB sur le logiciel de paie, paiement des indemnités de stage et primes.
• Gestion des agents en CFP : affectations et modification du profil de paie, suivi des absences (maladie, maternité), ajustements lors des retours en service.

Ce profil de poste est susceptible d'évoluer.

Profil recherché

• Aptitude relationnelle, dynamisme et autonomie.
• Qualités d'écoute, de communication et de médiation.
• Capacité à faciliter les échanges et à mettre en lien les interlocuteurs de l'équipe pluridisciplinaire.
• Sens du résultat et rigueur.
• Réactivité et adaptabilité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Discrétion, confidentialité, respect strict du secret professionnel.
• Expérience RH serait appréciée.

Conditions de travail

• Poste à temps plein (100 %).
• Rythme de travail : du lundi au vendredi.
• Congés annuels et RTT (28 CA - 15 RTT).
• Possibilité de télétravail conformément à la charte télétravail après 6 mois de présence.
• Salaire : grille salariale adjoint administratif FPH. Pour les titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement. Pour les non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide vers la fonction publique.
• Type de contrat : CDI.
• Durée du travail 38 h/semaine, travail en journée.