[HCL / Direction achats]Gestionnaire facturation (H/F) - Centre de Service Partagé

Détails de l’offre

POSTE PROPOSÉ

(HCL / Direction achats)Gestionnaire facturation (H/F) - Centre de Service Partagé

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

LE POSTE :Le CSP est rattaché au Pôle Investissement et Ressources Matérielles (PIMR) qui regroupe :La Direction des Achats (DA) / La Direction de la Production et de la Logistiques (DPL) / La Direction de l'Ingénierie Biomédicale et des Equipements (DIBE) / La Direction des Affaires Techniques (Travaux et Maintenance) (DAT) / Le Centre de Services Partagés (CSP) Facturation fournisseursLocalisation : 162 avenues Lacassagne - Bâtiment C - 1er étageLe Centre de Service Partagé (22 personnes), service central de traitement dématérialisé des factures fournisseurs et des mandats, traite environ 240.000 factures par an

Ce service a pour principales missions :

• Le pilotage du flux des factures aux HCL (Principalement issues du portail Chorus Pro)
• Le traitement des écarts constatés entre commandes / réceptions / factures de certains domaines ou directions
• L'interface avec la Direction des Affaires Financières, la Direction des Achats, les Directions de Groupement, les différents services métiers intervenants dans le processus de facturation fournisseur et la Direction des Services Numériques
• La centralisation des échanges avec la Recette des Finances pour piloter les Mises en Instance et les Rejets de mandats ainsi que pour garantir la cohérence des comptabilités ordonnateur / comptable

PROFIL RECHERCHÉ :Le gestionnaire de liquidation des factures est responsable, sur un domaine d'achat (ex : Pharmacie, Alimentaire, Transport, Maintenance,...), de la liquidation des factures de plusieurs fournisseurs

• Analyser et résoudre les écarts entre la facture reçues, la commande émise ainsi que les réceptions associées
• Gérer les litiges avec les acteurs internes de son domaine (Approvisionneurs, Gestionnaires de marchés,...) et/ou les fournisseurs
• Ponctuellement, saisir des liquidations de dépenses (Quand il n'y a pas de commande préalable) ou de recettes (Pour certains avoirs)

Dans le respect des normes comptables nationales, des règles de la certification des comptes, des normes HCL, des procédures du service et des délaisSachant qu'une partie des factures est liquidée automatiquement quand il n'y a aucun écart

Qualifications et compétences :Bonne communication orale et écritePratique avancée des principaux logiciels bureautiques (Word, Excel)

Connaissances particulières souhaitées :

• Expérience des procédures hospitalières d'achats, d'approvisionnements, d liquidation et de mandatement des dépenses
• Pratique d'un décisionnel (BO)

Notions comptables de baseAppétence à l'analyse et la résolution de problèmesForce de proposition pour améliorer et optimiser le fonctionnement du service (Processus et outils)La connaissance d'un outil de GEF (Gestion Economique et Financière) est un plus (CPAGE aux HCL)

Qualités attendues :Goût du travail en équipe et qualités relationnelles / Autonome / Capacité d'adaptationVous êtes naturellement doté(e) d'un bon sens du relationnel et vous faites preuve de rigueur dans ce que vous entreprenez. On vous reconnait également pour votre efficacité et votre réactivité.Votre sens de l'analyse et du détail seront des atouts majeurs pour réussir au sein de notre service

Poste de catégorie C à repos fixe sur la base de 37h30 hebdomadaires (28 CA et 15 RTT)graille salariale FPH catégorie CLe poste est un poste de remplacement à pourvoir en CDD

PERSONNE À CONTACTER

M. Guillaume GIARD

ETABLISSEMENT

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)3 Quai des Celestins BP 225169229 Lyon