Happiness Officer - Stage

Office Manager (Stage de 6 mois)

Dans un contexte d’hypercroissance, nous cherchons à renforcer notre équipe People. Tu joueras un rôle clé dans la coordination des activités du bureau, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent de manière fluide et efficace tout en contribuant à créer une atmosphère de travail positive et collaborative.

Responsabilités

• Support RH : Accompagnement des équipes, réponse proactive aux besoins quotidiens, soutien aux opérations RH sur diverses tâches administratives et organisationnelles liées à la gestion des collaborateurs et à la vie du bureau.
• Gestion administrative et office management : Gestion des locaux, anticipation des besoins quotidiens, commandes de fournitures dans le respect du budget, accueil des visiteurs et gestion du courrier.
• Relation prestataires : Suivi des relations avec les prestataires (ménage, sécurité, maintenance, etc.).
• Gestion du parc IT : Préparation et coordination du matériel pour les nouveaux arrivants et suivi des niveaux de stock.
• Organisation d’événements : Mise en place d’événements internes (Naboom, séminaires annuels, team buildings).
• Gestion des déplacements : Accompagnement des équipes dans l’organisation de leurs déplacements professionnels.

Profil recherché

• Stage de 6 mois.
• Excellent sens de l’organisation et très bonne gestion du temps.
• Bon(ne) communicant(e) écrit et oral.
• Esprit d’équipe, rigoureux(se), attention aux détails, esprit collectif.
• Orienté(e) impact, concret, investissement dans un projet ambitieux.
• Agile et adaptable, capacité à changer rapidement d’approche.
• Hands‑on, n’a pas peur de mettre la main à la pâte.
• Parle français et anglais couramment.

Avantages

• Rémunération : 900€ à 1 300€ par mois selon profil et durée du stage.
• Stage à Paris (10e arrondissement).
• Équipement de travail (MacBook).
• Tickets restaurant d’une valeur de 5€ par jour.
• 50 % de remboursement du pass transport.
• Semaines de séminaires, team buildings, Nabooms.
• Fruits frais livrés chaque semaine.