Groupe Legendre - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Intégré(e) au pôle assistanat de l'agence et en lien direct avec les équipes, les missions sont les suivantes :

Traitement et diffusion du courrier ;

Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...) ;

Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé ;

Collaborer de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace ;

Gestion des fournitures de bureaux ;

Suivi des visites médicales.

Constitution des dossiers de candidature ;

Aide à la bonne constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres

Participer à la préparation les supports pour les oraux

Participer à l’organisation d’événements

Participer à la mise en place de supports destinés aux communications internes, création d’ordre du jour et de supports de réunions

Prospection téléphonique.

Actuellement en formation supérieure dans l'assistanat ou avec pour projet d'en intégrer une à la rentrée, vous recherchez une alternance sur la région Havraise

Vous maitrisez l’outil informatique

Vous êtes réactif avec une bonne capacité d'adaptation

Vous avez un très bon relationnel

Vous ne cochez pas toutes les cases ? Mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n'hésitez plus et candidatez !

Un parcours d’intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d'échanges systématisés avec votre manager.

Une offre de formation, construite par notre école de formation interne : Legendre ACADEMY

Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs

Avantages : (rémunération sur 13 mois, prime de vacances), mutuelle familiale, (carte restaurant/ ticket restaurant)

Equilibre vie pro / vie perso : télétravail, Compte Epargne Temps, partenariat crèche

Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe…

Votre profil nous intéresse ! L’équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel.

Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrez votre futur manager, et Tiphaine, du service Ressources humaines, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills.

Pour fluidifier l’expérience candidat, le masculin générique est utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre. Par ailleurs, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.