Groupe IGENSIA Education - Chargé / Chargée de relations entreprises (H/F)

Notre contexte :
Nous recrutons un(e) chargé de placement en CDD pour un démarrage prévu au 01/11/2025 jusqu'au 31/01/2026.
Rattaché(e) au Responsable relations entreprises**, vous rejoindrez une équipe composée de 3 collaborateurs et collaboratrices dans le cadre d'un renfort au sein de l'ESAM Paris**.
Vos missions :
Accompagner l'apprenant dans la construction de son projet professionnel
Réaliser des entretiens individuels avec les apprenants et les accompagner dans la définition de leur projet professionnel ;
Animer des ateliers collectifs/individuels de recherche de stage et/ou d'alternance ;
Proposer et animer des ateliers d'accompagnement à la rédaction de CV et des lettres de motivation ;
Animer des ateliers de simulation d'entretiens de recrutement ;
Mettre en forme des outils pratiques (tutoriels, livrets, etc.) à destination des apprenants, des écoles et des entreprises ;
Participer aux journées portes ouvertes, aux salons de la structure et orienter les prospects vers les parcours de formation adaptés à leur projet professionnel ;
Animer des réunions de présentation des formations et des offres entreprises auprès des apprenants.
Réaliser le sourcing des offres auprès des apprenants
Réceptionner, analyser et compléter les fiches de poste reçues en fonction des profils des apprenants ;
Présélectionner et envoyer des offres en fonction des besoins des entreprises et des compétences des apprenants ;
Réaliser des relances régulières auprès des apprenants et des entreprises pour pourvoir des postes en stage et/ou en alternance ;
Organisation des jobdatings et des rencontres entreprises-apprenants (visites en entreprises, conférences métiers, etc.) pour favoriser le placement ;
Collaborer ponctuellement avec le service Communication au relai et au sourcing des offres auprès de prescripteurs/ partenaires emplois (France Travail, régions, missions locales et autres).
Participer au suivi administratif et au reporting du placement
Mettre à jour le CRM et l'outil Placement selon les données remontées ;
Contrôler, suivre et mettre à jour les outils de reportings et les tableaux de bord des activités placement ;
Réaliser des bilans de fin de campagne, effectuer les statistiques et les transmettre aux interlocuteurs concernés ;
Accompagner l'alternant dans la mise en place de son contrat d'alternance et répondre aux sollicitations.
Contribuer au suivi de l'apprenant en entreprise
Réaliser le suivi d'intégration de l'apprenant en entreprise en lien avec le tuteur (entretiens, comptes rendus d'activités, gestion des litiges) ;
Apporter un soutien pédagogique et administratif sur la rédaction des rapports de stage, le cas échéant ;
Accompagner les apprentis sous contrats dans leur démarche et apporter une aide selon les sollicitations ;
Gérer les réclamations et litiges des apprenants ou des apprentis en entreprise et alerter les interlocuteurs concernés, le cas échéant.
Notre processus de recrutement :- 1 préqualification téléphonique RH ;
1 entretien RH (présentiel ou visio) ;
1 entretien manager en présentiel.
Pour vous épanouir et soutenir notre croissance, il vous faudra :- Être issu d'une formation de niveau bac +3 (niveau 6) en sciences humaines, formation, commerce et/ou une expérience professionnelle de recrutement en accompagnement d'apprenants, en placement ou commercial ;
Avoir la fibre commerciale et le goût du challenge, ainsi que de l'aisance relationnelle ;
Disposer d'un excellent sens de l'écoute.