Grisel - Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation (H/F)

Offre n° - Grisel - Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation (H/F)

Dans le cadre de notre croissance, la société Grisel, spécialisée dans le transport de voyageurs en cars, recherche un Assistant(e) administratif & facturation. Rejoignez une structure dynamique, où le travail d’équipe et la satisfaction client sont au cœur de nos priorités.

Responsabilités

• Facturation clients réguliers : Éditer les factures clients conformément aux contrats et prestations effectuées. Déposer les factures sur la plateforme Chorus Pro pour les clients concernés. Assurer le suivi des paiements et relancer si nécessaire en collaboration avec la comptabilité.
• Gestion des caisses : Contrôler, saisir et suivre les mouvements de caisse. Effectuer les rapprochements et préparer les états de caisse pour la comptabilité.
• Tâches administratives diverses : Passer les commandes de fournitures de bureau et gérer le stock. Réaliser diverses tâches administratives : rédaction de courriers, classement, archivage, etc. Appui administratif pour tous les services de l’entreprise.
• Notes de frais : Vérifier et approuver les notes de frais des conducteurs conformément aux procédures internes. Contrôler les justificatifs et transmettre les éléments au service comptable.
• Gestion des cartes bancaires professionnelles : Gérer la mise à disposition et le suivi des cartes bancaires professionnelles. Contrôler les dépenses associées et assurer la conformité des justificatifs.

Qualifications

• Bac +2 en gestion administrative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des plateformes dématérialisées (ex: Chorus Pro).
• Rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente capacité relationnelle et communication avec des interlocuteurs variés.

Conditions

Type de contrat : CDI. Durée du travail : travail en journée.

Expérience

• Débutant accepté