Greffière / Greffier au (H/F)

Vos activités principales:

Anime le greffe d’une chambre sous la direction du président de chambre et du greffier en chef. Le greffier de chambre encadre 2 agents de greffe. Il donne l'impulsion au greffe de chambre et dirige son fonctionnement. Il est l’interlocuteur des magistrats de la chambre à l’occasion des phases d’instruction des dossiers et il est spécialement chargé de l’exécution de leurs directives.

• Collaborateur privilégié du greffier en chef, il reçoit délégation de signature de celui-ci.
• En utilisant de façon permanente l’outil informatique, il confectionne le rôle, veille à la convocation des parties, participe aux audiences et assure le suivi des dossiers (examen sur la forme et examen préliminaire au fond des affaires nouvelles ; demandes de précisions nécessaires aux parties concernées par des contacts téléphoniques et échanges de correspondances ; participation à la gestion du stock des dossiers en instance; orientation spécifique de certains dossiers (non-lieu, désistement, irrecevabilité). Participe à l’instruction des requêtes en liaison quotidienne avec les magistrats concernés et ses collaborateurs au sein du greffe.
• Repère, analyse, traite des dysfonctionnements du greffe de la chambre, en accord avec le greffier en chef.

Assure le suivi de la procédure à toutes les étapes de son déroulement, de l’enregistrement des affaires à l’expédition des notifications des décisions juridictionnelles aux parties.

• Lorsqu’un recours est formé à l’encontre d’une décision juridictionnelle, il assure la transmission du dossier vers la juridiction supérieure.

Votre environnement professionnel:

Activité du tribunal: Jugement des litiges entre l'administration et les usagers.

Composition de la juridiction: 67 agents de greffe, 64 magistrats, 10 assistants de justice, 4 vacataires aide à la décision.

Liaisons hiérarchiques: Président de juridiction, greffière en chef.

Liaisons fonctionnelles: Président de chambre, magistrats, agents de greffe.

Conditions particulières d'exercice

• Affectation dans l'une des chambres du tribunal: Chambres 1 à 7 et 12ème chambre: contentieux diversifiés Chambres 8, 9, 10 et 11: contentieux des visas principalement Chambre 13: procédures d'urgence et d'éloignement
• Permanence le week-end une fois par trimestre environ.
• Durée attendue sur le poste: Plus de 2 ans
• Qui contacter: la greffière en chef

Profil recherché

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences juridiques /niveau maîtrise /acquis
• Avoir des compétences en informatique et bureautiques /niveau maîtrise /acquis
• Connaître l'environnement professionnel /niveau pratique/ à acquérir

Savoir-faire:

• Savoir analyser / niveau maîtrise / acquis
• Savoir rédiger / niveau pratique / acquis
• Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique / acquis
• Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise / acquis
• Savoir s'organiser/ niveau maîtrise / acquis

Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise /acquis
• Savoir s’exprimer oralement / niveau pratique / acquis
• Savoir s’adapter /niveau maîtrise / acquis