Greffier(ière) en chef du tribunal administratif de Caen (H/F)

Votre environnement professionnel:

Activité juridictionnelle – gestion des contentieux relevant de la justice administrative

Composition et effectifs du service:

La juridiction comporte trois chambres et est composée de seize magistrats (dont le chef de juridiction) , quinze agents au greffe (dont le/la greffier(e) en chef) , un juriste assistant et une aide à la décision.

Vos activités principales:

Le/la greffier(e) en chef assiste le chef de juridiction dans l'organisation et le fonctionnement général de la juridiction.

A ce titre vos principales missions sont:

Activités juridiques:

• garantir la bonne exécution et le suivi rigoureux de la procédure juridictionnelle (superviser l'affectation des requête) ;
• Adapter l'organisation du service à l'évolution des procédures et des technologies.

Encadrement:

• Assurer la gestion prévisionnelle des effectifs;
• Organiser les mobilités internes, la campagne d’avancement, la répartition du complément indemnitaire individuel, les entretiens professionnels;
• Organiser et participer au recrutement des personnels;
• Encadrer le personnel du greffe et assurer une gestion RH de proximité (réunion de greffe, gestion des situations sensibles) .

Gestion des moyens:

• Élaborer et gérer le budget (suivi et exécution) notamment dans l'application CHORUS;
• Gérer les moyens matériels (locaux, fournitions, informatiques, frais de justice…) ;
• Participer à la rédaction des rapports d’activité, documents préparatoires à la conférence de gestion et aux missions d’inspection, préparation des réponses aux diverses sollicitations, enquêtes ou questionnaires reçus par la juridiction;

Gestion des bâtiments /Hygiène et sécurité:

• Assurer la gestion bâtimentaire (référent sureté) et faire le lien avec les différents prestataires externes;
• Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail ;
• Assurer l'organisation des exercices de sécurité incendie, du contrôle annuel des diverses installations;
• Établir et s'assurer de la mise à jour du document unique (DU) ainsi que des plans d'évacuations.

Divers:

• Adapter l'organisation du service à l'évolution des procédures et des technologies;
• Apporter son concours à l’organisation des évènements de la juridiction.

Liaison hiérarchiques:

Chef de juridiction

Liaisons fonctionnelles:

Magistrats, Conseil d’État, Cour administrative d'appel de Nantes, préfecture, administrations, avocats, prestataires de service, fournisseurs, requérants…

Vos perspectives:

Les compétences juridiques, la polyvalence, la rigueur que vous développerez dans l'exercice de vos fonctions vous permettront de vous positionner sur des postes à responsabilités dans des juridictions de plus grande taille, en préfecture, ou tout autre poste de la fonction publique.

Conditions particulières d'exercice

Conditions particulières d’exercice:Groupe RIFSEEP: 1Spécificités du poste: grande disponibilité / permanences pour les procédures d’urgence (semaine, week-end et jours fériés)Poste ouvrant droit à une NBIDurée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques:Avoir des compétences juridiques: niveau maitrise - requisAvoir des compétences en informatique: niveau maîtrise - requisAvoir des compétences budgétaires: niveau maîtrise requisConnaître l'environnement professionnel: niveau expert - à acquérirSavoir-Faire:Savoir manager: niveau expert- requisSavoir rédiger: niveau expert- requisSavoir gérer un projet: niveau expert- requisSavoir s'organiser: niveau expert- requisSavoir-Etre:Avoir le sens des relations humaines: niveau expert- requisSavoir s'exprimer oralement: niveau expert- requisSavoir s'adapter: niveau expert- requisSavoir communiquer: niveau expert- requis

Présentation de Juridictions Administratives

Juridictions administratives