Greffier(ière) en chef adjoint (H/F)

Présentation synthétique:Placé(e) sous l’autorité du/de la greffier(ière) en chef, l’adjoint(e) le/la seconde et le caséchéant le/la supplée dans ses missions relatives à la gestion des moyens de la juridictionet à l’encadrement du greffe et des différents services d’une juridiction administrative.Il/elle participe également à garantir la régularité et la bonne exécution dans lesmeilleurs délais de la procédure contentieuse et est associé(e) aux missionsd’organisation de la juridiction et de l’activité juridictionnelle.Activités principales: En fonction de l’organisation de la juridiction, le/la greffier(ière) en chef adjoint, suppléele/la greffier(ière) en chef dans toutes ses activités ou est spécialisé(e) sur une ouplusieurs missions, et en particulier:

• Garantir le bon déroulement de la procédure contentieuse en participant à:
• l’adaptation de l’organisation des services du greffe à l’évolution des procédures, desflux et des types de contentieux ainsi que des outils métiers,
• le suivi rigoureux de l’exécution de l’instruction et l’accompagnement des greffiersde chambre notamment.
• Assurer la gestion annuelle et prévisionnelle des moyens humains, matériels et deslocaux, en participant à:
• l’élaboration, le suivi et l’exécution du budget de fonctionnement.
• la gestion des moyens matériels alloués à la juridiction (entretien des bâtiments etdes équipements, moyens informatiques, fournitures,)
• la sécurité des personnes et des biens (tenue du registre d’hygiène et de sécurité, établissement et mise à jour du document unique et des plans de prévention, élaboration, mise en œuvre du dispositif de la sûreté de la juridiction, contrôleannuel des diverses installations, etc.) .
• la gestion RH des carrières des agents
• Assurer l’intérim du/de la greffier(ière) en chef en cas d’absence.

• En fonction de l’organisation et de la taille de la juridiction, le/la greffier(ière) en chefadjoint peut être amené(e) , en cas de besoin et ponctuellement à assurer le greffed’une audience ou les permanences et astreintes week-end et jours fériés.
• Le cas échéant, le/la greffier(ière) en chef adjoint peut se voir confier l’encadrementd’un service spécifique (expertises-enquêtes publiques, pôle d’aide à la décision …) ou des missions propres (communication, assistant de prévention notamment)

Conditions particulières d'exercice

• Disponibilité
• Astreintes ou permanences
• Activités télétravaillables (en partie)

Profil recherché

Savoir-faireAnimer un groupe, uneéquipeAnalyser un besoinManagerDéléguerContrôlerMettre en œuvre une règle, une procédure, un protocoleSavoir-êtreEsprit d’initiative, êtreautonomeÊtre rigoureux/seSens des responsabilitésAvoir l’esprit d’équipeFaculté d’adaptationSens de l’organisationConnaissancesDroit/réglementationRessources humainesGestion budgétaire etcomptableHygiène, sécurité etconditions de travailManagement, pilotageBureautique et outilscollaboratifs

Présentation de Juridictions Administratives