Greffier(ière) en chef adjoint

Domaine et métier

Justice - Responsable de greffe

Intitulé du poste

Greffier(ière) en chef adjoint

Description du poste

Présentation synthétique :

Placé(e) sous l’autorité du/de la greffier(ière) en chef, l’adjoint(e) le/la seconde et le caséchéant le/la supplée dans ses missions relatives à la gestion des moyens de la juridictionet à l’encadrement du greffe et des différents services d’une juridiction administrative.

Il/elle participe également à garantir la régularité et la bonne exécution dans lesmeilleurs délais de la procédure contentieuse et est associé(e) aux missionsd’organisation de la juridiction et de l’activité juridictionnelle.

Activités principales :

En fonction de l’organisation de la juridiction, le/la greffier(ière) en chef adjoint, suppléele/la greffier(ière) en chef dans toutes ses activités ou est spécialisé(e) sur une ouplusieurs missions, et en particulier :

• Garantir le bon déroulement de la procédure contentieuse en participant à :
  • l’adaptation de l’organisation des services du greffe à l’évolution des procédures, desflux et des types de contentieux ainsi que des outils métiers,
  • le suivi rigoureux de l’exécution de l’instruction et l’accompagnement des greffiersde chambre notamment.
• Assurer la gestion annuelle et prévisionnelle des moyens humains, matériels et deslocaux, en participant à :
  • l’élaboration, le suivi et l’exécution du budget de fonctionnement.
  • la gestion des moyens matériels alloués à la juridiction (entretien des bâtiments etdes équipements, moyens informatiques, fournitures,)
  • la sécurité des personnes et des biens (tenue du registre d’hygiène et de sécurité,établissement et mise à jour du document unique et des plans de prévention,élaboration, mise en œuvre du dispositif de la sûreté de la juridiction, contrôleannuel des diverses installations, etc.).
  • la gestion RH des carrières des agents
• Assurer l’intérim du/de la greffier(ière) en chef en cas d’absence.

Activités complémentaires :

• En fonction de l’organisation et de la taille de la juridiction, le/la greffier(ière) en chefadjoint peut être amené(e), en cas de besoin et ponctuellement à assurer le greffed’une audience ou les permanences et astreintes week-end et jours fériés.
• Le cas échéant, le/la greffier(ière) en chef adjoint peut se voir confier l’encadrementd’un service spécifique (expertises-enquêtes publiques, pôle d’aide à la décision …)ou des missions propres (communication, assistant de prévention notamment)

Conditions particulières d'exercice

- Disponibilité

- Activités télétravaillables (en partie)

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire

• Animer un groupe, uneéquipe
• Analyser un besoin
• Mettre en œuvre une règle,une procédure, un protocole

Savoir-être

• Esprit d’initiative, êtreautonome
• Être rigoureux/se
• Sens des responsabilités
• Avoir l’esprit d’équipe
• Faculté d’adaptation
• Sens de l’organisation
• Droit/réglementation
• Gestion budgétaire etcomptable
• Hygiène, sécurité etconditions de travail
• Bureautique et outilscollaboratifs

Rémunération

à determiner en fonction du profil

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Tribunal administratif de Lille

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels