Greffier(ière) de greffe central et aide juridictionnelle - Cour administrative d'appel de Toulouseu
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
Greffier(ière) de greffe central et aide juridictionnelle - Cour administrative d'appel de Toulouseu
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Justice - Greffière / Greffier
Type de poste
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Greffier(ière) de greffe central et aide juridictionnelle - Cour administrative d'appel de Toulouseu
Description du poste
Votre environnement professionnel :
Activités du service : Juridiction administrative d'appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Montpellier, Nîmes et Toulouse
Composition et effectifs du service :
21 magistrats, 26 agents de greffe
Vos activités principales :
Sous l’autorité de la greffière en chef adjointe : 1°) Missions au sein du greffe central :
- Participation à l’enregistrement des nouvelles requêtes: initialisation dans l’outil dédié, rédaction de l’analyse du dossier, vérification de la recevabilité, proposition d’affectation via la fiche navette
- Participation à l’affectation des nouvelles requêtes en chambre, notamment les requêtes concernant le contentieux des étrangers
- Suivi de la procédure contentieuse des référés: enregistrement, analyse, instruction jusqu’à la notification, suivi des expertises
- Rédaction d’ordonnances (irrecevabilité, manifestement infondées…)
- Relecture et notification des ordonnances affectées au greffe central et au pôle d’aide à la décision
- Rédaction de divers courriers
2°) Missions au sein du bureau d’aide juridictionnelle :
- Participation à l’enregistrement, au traitement et à l’instruction des dossiers via l’application dédiée
- participation à la préparation des commissions : vérifier en amont les dossiers affectés, veiller au bon déroulement des commissions, assurer le suivi des modifications, des notifications et de l’archivage des décisions
- participation à la gestion de la boîte fonctionnelle dédiée au BAJ : répondre par mel aux diverses demandes et sollicitations
Perspectives d'évolution :une mission de coordination pourra être confiée au greffier, notamment:
- Coordination du travail des agents (ou vacataires) en charge de l’aide juridictionnelle
- Coordination et vérification de l’enregistrement des demandes d’aide juridictionnelle: vérifier la complétude des demandes, répondre aux différentes questions et veiller à ce que les demandes soient correctement enregistrées dans les différents répertoires et outils de suivi
- Suivi de l’évolution du stock des demandes d’aide juridictionnelle et de leur traitement tout en assurant la fiabilisation du tableau de suivi
3°) Missions complémentaires :
- Appui aux greffiers de chambre, accueil du public, en fonction des besoins et absences
- Greffier d’audience si besoin
Liaisons hiérarchiques : Le chef de juridiction, le greffier en chef et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles : magistrats et agents de greffe de la juridiction, Conseil d'Etat, tribunaux administratifs du ressort, avocats
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Utilisation des applications informatiques: skipper, Télérecours – aide juridictionnelle AJwin et SIAJ
Formation « prise de poste de greffier » : découverte de l’environnement professionnel, bases du droit administratif, la procédure administrative contentieuse ; Les outils de la juridiction administrative.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mise en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
- Avoir des compétences en informatique- bureautique : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir faire :
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise à acquérir
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir maitriser les délais et prioriser: niveau maitrise requis
Savoir être :
- savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction
Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale
Perspectives d’évolution : présentation des concours de catégorie supérieure
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min.
Non renseigné
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Cour administrative d'appel de Toulouse -3 rue Montoulieu Saint-Jacques 31 080 Toulouse cedex 6
Anabel Lesourd, greffière en chef ( )
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
- Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) :
- Transmission d’une copie de la demande, de la lettre de motivation et d’un CV complet à l’adresse courriel:
Emploi fonctionnel :
Autre domaine fonctionne l :
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Greffière / Greffier de juridiction administrative/ERJUS008
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Préfecture de la Haute-Savoie Rue du 30ème régiment d'infanterie 74000 ANNECY
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels