Greffier greffe central et aide juridictionnelle (H/F)

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Sous l’autorité du greffier en chef adjoint:

Missions au sein du greffe central:

• Participation à l’enregistrement des nouvelles requêtes: initialisation dans l’outil dédié, rédaction de l’analyse du dossier, vérification de la recevabilité, proposition d’affectation via la fiche navette
• Participation à l’affectation des nouvelles requêtes en chambre, notamment les requêtes concernant le contentieux des étrangers
• Suivi de la procédure contentieuse des référés: enregistrement, analyse, instruction jusqu’à la notification, suivi des expertises
• Rédaction d’ordonnances (irrecevabilité, manifestement infondées…)
• Relecture et notification des ordonnances affectées au greffe central et au pôle d’aide à la décision
• Rédaction de divers courriers

Missions au sein du bureau d’aide juridictionnelle:

• Participation à l’enregistrement, au traitement et à l’instruction des dossiers via l’application dédiée
• Coordination du travail des agents (ou vacataires) en charge de l’aide juridictionnelle
• Coordination et vérification de l’enregistrement des demandes d’aide juridictionnelle: vérifier la complétude des demandes et veiller à ce qu’elles soient correctement enregistrées dans les différents répertoires et outils de suivi
• Gestion des commissions: participer à la préparation des commissions, vérifier en amont les dossiers affectés, veiller au bon déroulement des commissions, assurer le suivi des modifications, des notifications et de l’archivage des décisions
• Suivi de l’évolution du stock des demandes d’aide juridictionnelle et de leur traitement tout en assurant la fiabilisation du tableau de suivi
• Gestion de la boîte fonctionnelle dédiée au BAJ: répondre par mail aux diverses demandes et sollicitations

Missions complémentaires:

• Appui aux greffiers de chambre, accueil du public, en fonction des besoins et absences
• Greffier d’audience si besoin

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Juridiction administrative d'appel des jugements rendus par les tribunaux administratifs de Montpellier, Nîmes et Toulouse

Composition et effectifs du service:

21 magistrats, 26 agents de greffe

Liaisons hiérarchiques: Le chef de juridiction, le greffier en chef et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles: magistrats et agents de greffe de la juridiction, Conseil d'Etat, tribunaux administratifs du ressort, avocats

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Utilisation des applications informatiques: skipper, Télérecours – aide juridictionnelle AJwin en attendant le déploiement du nouvel outil SIAJ

Profil recherché

Vos compétences principales mise en œuvre:

Connaissances techniques:

Avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique- bureautique: niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir faire:

savoir s'organiser: niveau maîtrise requis savoir analyser: niveau maîtrise requis

Savoir rédiger: niveau maîtrise à acquérir savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

savoir maitriser les délais et prioriser: niveau maitrise requis

Savoir être:

savoir communiquer: niveau maîtrise à acquérir

savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

Possibilité de formation « prise de poste de greffier »: découverte de l’environnement professionnel, bases du droit administratif, la procédure administrative contentieuse ; Les outils de la juridiction administrative.

Vos perspectives:

Mobilité interne: possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction

Mobilité externe: possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale

Perspectives d’évolution: présentation des concours de catégorie supérieure

Présentation de Juridictions Administratives

Juridictions administratives